Chargé des services généraux H/F (H/F)

CNP Assurances Protection Sociale; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de protection sociale recherche un Chargé des services généraux H/F pour gérer les demandes opérationnelles et superviser plusieurs contrats. Le candidat idéal a une formation Bac/Bac+2 et 2 à 3 ans d'expérience en logistique ou en tant qu'office manager. Les compétences requises comprennent une maîtrise des outils bureautiques et une forte autonomie. Ce poste en CDD de 6 mois est basé à Paris et offre un salaire brut annuel de 30 000 à 35 000 Euros.

Prestations

RTT

Salle de sport

Titres restaurant

Qualifications

• Expérience de 2 à 3 ans en logistique, gestion automobile ou en tant qu'office manager.
• Connaissance des outils bureautiques, notamment Excel, Word, PowerPoint et Outlook.
• Reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre implication personnelle.

Responsabilités

• Gérer les demandes des occupants (technique, propreté, badges, etc.).
• Suivre la facturation des prestations et l'enregistrement des devis.
• Assurer la gestion et la clôture des demandes internes.
• Gérer la flotte automobile et superviser les prestataires sur site.

Connaissances

Gestion de contrats

Rigueur et autonomie

Outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)

Permis B

Formation

Formation de niveau Bac/Bac+2

Description du poste

Offre n° 201KBMG Chargé des services généraux H/F (H/F)

A PROPOS DE NOUSCNP CNP Assurances Protection Sociale est un acteur majeur de la protection sociale en France issu du rapprochement d'une partie des activités de La Mutuelle Générale et de CNP Assurances depuis le 1er janvier 2025. Débutez ou faites évoluer votre carrière au sein de notre entreprise avec une culture et des valeurs qui vous correspondent : Un sens du collectif fort : nous valorisons l'engagement de chacun, la solidarité, la coopération, la diversité et l'inclusion, ainsi qu'une ouverture aux autres et au monde. Un management bienveillant : nos équipes évoluent dans un environnement de confiance et de responsabilisation, avec la possibilité de télétravailler de 1 à 4 jours par semaine, selon la fonction et l'organisation du site. Un souci permanent d'agilité et d'innovation : nous nous adaptons quotidiennement à un contexte exigeant, répondant aux besoins de performance et de qualité de service. Aujourd'hui, 89% de nos collaborateurs nous recommandent !

Votre environnement de travail

Au sein des services généraux de la Direction de l'immobilier, le/la chargé(e) des services généraux contribue à la gestion des contrats de prestations, la gestion des badges et de la flotte automobile dans le respect des règles et des procédures en vigueur.

Vos missions

• Gestion des demandes d'interventions des occupants (technique, propreté, badge, autres)
• Prise en compte, enregistrement des demandes et dispatch auprès des services ou prestataires concernés
• Prise en charge et accompagnement des prestataires sur le siège
• Auto-affectation et suivi des demandes « VIP » et d'Horizon, contrôle de la bonne exécution sur le terrain, vérification de la satisfaction utilisateur
• Création, impression et gestion des badges
• Encodage et paramétrage des accès sur le logiciel de contrôle d'accès
• Création des profils des nouveaux collaborateurs, accueil physique des collaborateurs et prise de photo
• Gestion de différents contrats : fourniture mobilier pour le télétravail, fontaines à eau et distributeurs de boisson
• Compléter et suivre un tableau de bord d'activité
• Garantir le respect des livrables et s'assurer du respect des engagements contractuels
• Contribuer à la gestion des sinistres en lien avec les équipements
• Suivre la facturation des prestations
• Assurer la gestion et clôture des demandes internes en tant que référent sur cette activité (attributions, restitutions)
• Suivi du budget et des commandes
• Enregistrement et suivi des devis
• Suivi du tableau des dépenses
• Gestion de la flotte automobile (contrats, vie des véhicules, support aux conducteurs, interface entre les loueurs, etc.)
• Suivi opérationnel des véhicules sur les plateformes Gestia et Total
• Suivi des contraventions
• Restitution et/ou réattribution de véhicules en fonction des besoins
• Alerte si utilisation des télébadges en cas d'usage non autorisé
• Gestion opérationnelle des télébadges / cartes essence
• Réaménagement/préparation des salles de réunion modulaires, Lab ou bureaux
• Supervision et accompagnement des prestataires sur site, vérification de leurs prestations
• Gestion opérationnelle de la flotte auto-VIP (RDV concession, restitution de véhicule etc.)

Vos atouts pour réussir

• Formation de niveau Bac/Bac+2
• Minima 2-3 années d'expérience en logistique/gestion automobile/office manager
• Connaissance indispensable des outils bureautique : Excel ; Word ; Power point ; Outlook
• Autonome, vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'adaptation, votre rigueur, votre régularité, votre efficacité, votre autonomie, votre ponctualité et votre implication personnelle
• Permis B

Type de contrat

CDD de 6 mois à pourvoir immédiatement

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois
• Indemnité transports
• Restauration
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) ; Cette expérience est indispensable

Compétences

• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Fiscalité
• Superviser la gestion financière

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de sens des responsabilités

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