Chargé des services généraux et logistique H / F

De Vinci Higher Education; Nanterre; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur recherche un.e Chargé.e des Services Généraux et Logistique. Vous serez responsable de la logistique pour des événements clés, de la gestion des stocks, et du soutien aux opérations des campus. Vous devez avoir de bonnes compétences organisationnelles et de communication, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques. Ce poste est basé à Nanterre et à pourvoir pour septembre 2025.

Prestations

Tickets restaurants

Mutuelle

Chèques cadeaux

Qualifications

• Connaissance de l’enseignement supérieur et exigences liées à l’accueil du public.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Sens aigu du service.

Responsabilités

• Piloter la logistique des événements.
• Gérer les stocks et le matériel.
• Organiser la logistique quotidienne des campus.
• Encadrer les déménagements internes et installations.

Connaissances

Organisation

Communication

Autonomie

Réactivité

Outils

Office 365

Description du poste

Le Pôle Léonard de Vinci est composé de 4 établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires

une école de management, l’EMLV ; une école d’ingénieurs, l’ESILV, une école du digital, l’IIM et un centre de formation continue, De Vinci Executive Education. Celles-ci ont fait naitre de 3 centres de recherche : De Vinci Research Center (DVRC), l’Institute for Future Technologies (IFT) et l’Institut des Crypto-Actifs (ICA). En 2025, il compte 10 500 étudiants et apprenants au sein de ses 4 écoles, 24 000 diplômés et 490 collaborateurs. Créées en 1995, les écoles sont historiquement rassemblées sur Paris-La Défense, et depuis 2022 à Nantes, et dès septembre 2025 à Montpellier. Les campus s’organisent autour de valeurs communes que sont l’hybridation, la professionnalisation, l’internationalisation, l’ouverture sociale et le sport. L’hybridation est le résultat de la transversalité qui existe entre les écoles : cours & projets en commun, développement progressif et intensif des soft skills, incubateur, FabLab, vie associative, activités sportives, double-diplômes… Ingénieurs, managers, designers apprennent à vivre et à travailler ensemble au-delà des frontières de leur propre cursus. www.devinci.fr

Avantages :

• Tickets restaurants
• Mutuelle
• Chèques cadeaux

Dans ce contexte dynamique, nous recherchons un.e Chargé.e des Services Généraux et Logistique pour rejoindre notre équipe et contribuer au quotidien de milliers d’étudiants et de collaborateurs. Prêt.e à relever le défi ?

Vos missions

Organisation logistique des événements

Vous pilotez la logistique de l’ensemble des événements (rentrées, JPO, remises de diplômes...) en tant que référent.e principal.e : analyse des besoins, coordination des prestataires, supervision sur site.

Vous planifiez les installations, anticipez les contraintes et veillez à la bonne exécution de chaque étape, de la préparation au suivi post-événement.

Vous gérez les imprévus avec réactivité et proposez des améliorations continues pour fluidifier l’organisation.

Gestion des stocks et du matériel

Vous assurez la gestion des stocks (mobilier, matériel audiovisuel, signalétique...), de l’approvisionnement à la maintenance, en passant par la mise à disposition et la logistique de transport.

Vous garantissez la disponibilité des ressources matérielles en lien avec les équipes internes.

Support à l’exploitation des campus

Vous organisez la logistique quotidienne : fournitures de bureau, gestion des colis et courriers, mise en place des salles, gestion des badges d'accès.

Vous assurez un suivi rigoureux des flux de personnel et vérifiez régulièrement l'état général des campus.

Manutention et réaménagements

Vous planifiez et encadrez les déménagements internes, l’installation des espaces et la gestion des distributeurs ou matériels partagés.

Vous intervenez sur toute autre mission logistique liée aux besoins opérationnels du campus.

Vous avez une bonne connaissance de l’enseignement supérieur et des exigences liées à l’accueil du public. Organisé.e, autonome et réactif.ve, vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en gardant un sens aigu du service. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Office 365) et possédez d’excellentes compétences de communication. Votre rigueur, votre sens pratique et votre dynamisme feront la différence.

Rejoignez un environnement stimulant où chaque journée est unique et où votre rôle aura un impact concret sur l’expérience campus de milliers d’étudiants et collaborateurs !

Fidèle à ses engagements en faveur de la diversité et de l’inclusion, le Pôle Léonard de Vinci veille à offrir un cadre de travail ouvert et bienveillant, où chacun peut s’épanouir pleinement. Ce poste est ouvert à toutes et tous. Nous accueillons avec attention les candidatures de personnes en situation de handicap et étudierons les solutions d’aménagement adaptées aux besoins spécifiques.

CDI basé à Paris La Défense - Nanterre à pourvoir pour septembre 2025.