Chargé des relations partenaires et de la démarche qualité - F / H

UNIVERSITE SORBONNE PARIS NORD; Bobigny; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française à Bobigny recherche un Chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel. Vous aurez pour mission de développer les relations avec des entreprises et des collectivités pour promouvoir les formations. Un bon niveau de connaissance dans le domaine éducatif et d'excellentes capacités relationnelles sont requis. Le poste implique des déplacements fréquents pour organiser des événements et rencontrer des partenaires.

Qualifications

• Connaissance du système éducatif national dans l'enseignement supérieur.
• Maîtrise des acteurs de la formation et de l'emploi.
• Bonnes capacités commerciales et de négociation.

Responsabilités

• Développer des relations avec des entreprises et des collectivité.
• Assurer la promotion des formations de l'IUT.
• Coordonner les événements pour étudiants et partenaires.

Connaissances

Capacités relationnelles

Conduite de projets

Sens de l'organisation

Autonomie

Formation

Licence

Description du poste

Présentation

L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche, réparti sur cinq campus dans les départements de la Seine-Saint-Denis et du Val d’Oise (Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, La Plaine Saint-Denis et Argenteuil).

Elle est une université pluridisciplinaire, dont l’offre de formation couvre des domaines tels que le droit, les sciences politiques et sociales, les sciences économiques et de gestion, les sciences et technologies, la santé, les lettres, les langues, les sciences humaines et sociales, la culture et la communication. L’établissement compte près de 25 000 étudiants et 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut), avec 30 unités de recherche et diverses structures fédératives, LabEx et EquipEx.

Catégorie : A • Quotité d’affectation sur le poste : 100%

BAP : J « Gestion et Pilotage » • Famille d’Activité Professionnelle : J2C46 Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel • ndash; J2A41 Chargé-e d\'animation et d\'ingénierie en formation tout au long de la vie • Correspondance statutaire : Ingénieur d’études (IGE) / Licence exigée • Groupe fonctions (RIFSEEP) : G2

Description du poste et contexte

Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Bobigny • Composante / Service : IUT Bobigny / Relations partenaires • Composition du service : 1 agent • Encadrement : Non • Rattachement hiérarchique : Directrice Administrative de l’IUT B

Objectif général : développer, par son action, les relations avec l’ensemble des partenaires (entreprises, collectivités territoriales, établissements publics, monde associatif, organisations d’entreprises ou de salariés) afin de promouvoir les formations de l’IUT de Bobigny (formation par apprentissage, formation continue, formation initiale).

Missions principales

Stratégie et promotion : proposer à la direction de l’IUT de Bobigny une stratégie cohérente de relations avec les milieux socio‑économiques (entreprises, collectivités, établissements publics, monde associatif, organisations d’entreprises ou de salariés) pour accroître la notoriété des formations de l’IUT (FI, FA, FC).

• Assurer la promotion, auprès de ces partenaires, de différentes formes de collaboration avec l’IUT de Bobigny :
• Accueil de stagiaires en formation initiale ou en contrat pro
• Accueil d’apprentis en alternance
• Recrutement de jeunes diplômés
• Participation de salariés professionnels aux enseignements (cours ou projets) de l’IUT
• Participation en tant que maître d’ouvrage ou partenaire à des projets étudiants
• Intervention sur des journées de présentation de secteurs de métier à l’IUT
• Montage de visites pédagogiques pour des étudiants de l’IUT
• Formations communes entre professionnels et enseignants
• Envoi de salariés à l’IUT de Bobigny pour suivre des modules de formation continue (FC) ou de formation tout au long de la vie (FTLV)

Développer des partenariats de longue durée et les entretenir

Valoriser l’attractivité des formations dispensées par l’IUT auprès des futurs étudiants des lycées

Piloter les événements Partenaires / Étudiants et organiser un forum des entreprises et les salons de l’apprentissage

• Coordonner le réseau des anciens étudiants
• Relayer les offres de stages, d’alternance et d’emploi
• Organiser, piloter la campagne et la collecte de la taxe d’apprentissage
• Déployer la démarche Qualité pour les formations en apprentissage, réaliser la mise à jour des manuels et procédures, et suivre leur respect
• Fournir les pièces nécessaires aux audits et y participer

Assurer des activités transversales et l’interface entre l’IUT et les CFA

Rendez-vous et mobilité : les missions impliquent d’être présents durant les JPO, forums et autres manifestations, et de se déplacer auprès des partenaires et lieux de réunion.

Promotion et relation partenaires

Activités : accueillir, prospecter, entretenir, animer et consolider le réseau avec les partenaires, fidéliser les partenaires et dynamiser l’attractivité des formations de l’IUT auprès des lycées et des futurs étudiants.

• Recherche de partenariats avec les entreprises
• Préparation des supports de communication et présentation des formations
• Présenter les formations aux entreprises et faire le lien entre pédagogie et entreprise (stages, contrats d’alternance, projets, SAE)
• Participer à des réunions et manifestations professionnelles
• Assurer le suivi des offres de stages et d’alternance dans le réseau alumni
• Constituer et alimenter une base de partenaires et de contacts
• Piloter les événements partenaires / étudiants (Forum des entreprises, JPO, salons, etc.)

Observatoire et qualité : déployer la démarche Qualité FA, suivre les indicateurs et réaliser les audits

• Participer au comité de pilotage qualité
• Concevoir et mettre à jour les manuels qualité
• Fournir le déploiement qualité et suivre le respect
• Préparer et participer aux audits

Activités transversales

• Veille sur l’évolution du marché du travail, la législation et les métiers
• Réaliser des études, veilles et tableaux de bord
• Produire ou exploiter des études statistiques sur les parcours et les enquêtes
• Informer et conseiller la direction sur les opportunités de partenariats et les appels d’offres
• Piloter l’observatoire des métiers et établir les statistiques d’insertion professionnelle

Évaluation du poste : critères tels que le volume financier généré, le nombre de partenariats formalisés, la qualité du fichier partenaires et l’impact des événements.

Connaissances / Savoir-faire / Savoir-être

Connaissances : connaissance du système éducatif national dans l’enseignement supérieur; connaissance de l’environnement socio‑économique local/ régional/ européen; connaissance de la formation professionnelle (apprentissage et formation continue); maîtrise des acteurs de la formation et de l’emploi et de la législation du travail; savoir choisir les supports adaptés pour optimiser l’impact.

Savoir-faire : bonnes capacités relationnelles et commerciales, maîtrise des sources et outils documentaires, expression orale et écrite, conduite de projets et animation de réseaux, rédaction de synthèses et rapports, conception de tableaux de bord et outils.

Savoir-être : rigueur, fiabilité et confidentialité, sens de l’organisation et autonomie, réactivité, esprit d’équipe et bonnes qualités relationnelles.