Chargé des moyens généraux (H/F)

GROUPE VILAVI; Montreuil; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe VILAVI cherche un Chargé des moyens généraux pour son siège à Paris. Le poste inclut la gestion des ressources matérielles, logistiques, et des services généraux, tout en participant à des projets d'amélioration de la qualité de vie au travail. Le candidat idéal a 4 ans d'expérience dans un rôle similaire et maîtrise les outils informatiques, offrant des compétences en organisation et communication au sein d'une équipe dynamique.

Qualifications

• Expérience d'au moins 4 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise parfaite des outils informatiques.
• Connaissance d'un logiciel de gestion d'achats est idéale.

Responsabilités

• Gérer l'entretien et la maintenance des bâtiments.
• Suivre les contrats de maintenance et les prestataires externes.
• Organiser les moyens logistiques et veiller à la sécurité.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Communication

Outils

Outils informatiques

Logiciel de gestion d'achats

Description du poste

Flash info. Le N°1 français des réseaux de courtage en assurances, maintenant, c'est le Groupe VILAVI.

Avec ces métiers complémentaires, le Groupe VILAVI couvre tous les besoins en assurance et crédit de milliers de personnes, à toutes les étapes clés de leur vie. C'est aussi une large diversité de métiers qui donne l'opportunité à de nombreux talents de s'épanouir au sein d'un projet collectif.

Aujourd'hui, nous vous proposons de vivre la vie d'un collaborateur VILAVI en devenant notre Chargé des moyens généraux (H / F) au siège situé à Paris, Porte de Montreuil (accessible en RER A, métro 1 et métro 9).

Au sein du service généraux et achats, vous serez responsable de la gestion et de l'optimisation des ressources matérielles, logistiques et des services généraux de l'entreprise.

Vous gérerez également les demandes internes des collaborateurs et participerez activement à des projets dédiés à l'amélioration de la qualité de vie au travail (QVT).

Vos missions principales seront :

1. Gestion des locaux et équipements :
   • Gérer l'entretien, la maintenance et les interventions techniques des bâtiments
   • Suivre les contrats de maintenance
   • Piloter les déménagements, aménagements ou réaménagements des bureaux
   • Gérer les stocks de fournitures et équipements
2. Achats et relations fournisseurs :
   • Sélectionner et suivre les prestataires externes
   • Analyser et suivre les propositions commerciales, les livraisons et les facturations liées aux services généraux
3. Logistique et sécurité :
   • Organiser les moyens logistiques
   • Veiller à l'application des normes de sécurité et d'hygiène dans les locaux
   • Participer aux plans de prévention des risques et aux exercices d'évacuation

Pour réussir à ce poste, il est préférable de ne pas aimer la routine. Vous avez déjà prouvé vos compétences pendant au moins 4 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et avez idéalement une connaissance d'un logiciel de gestion d'achats et en gestion budgétaire.

Vous êtes reconnu pour votre capacité d'organisation, votre autonomie et votre excellent relationnel, vous permettant de communiquer avec différents interlocuteurs.

Vous appréciez le travail d'équipe, êtes force de proposition et faites preuve d'une grande implication au quotidien.

Devenez Chargé des moyens généraux (H / F) chez VILAVI, et donnez un sérieux coup de boost à votre carrière. Ne manquez pas cette opportunité.