Chargé des Moyens Généraux et Achats H / F

Groupe VILAVI; Montreuil; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de courtage en assurance cherche un Chargé des moyens généraux et achats. Vos missions incluent la gestion des locaux, la négociation avec des fournisseurs et l'optimisation des ressources. Vous devez justifier d'au moins 4 ans d'expérience dans un rôle similaire. Les avantages incluent un CDI, un cadre de travail collaboratif et divers bénéfices sociaux. Si l'innovation et le travail d'équipe vous motivent, rejoignez-nous à Montreuil.

Prestations

Participation aux bénéfices

Forfait mobilité durable

Retraite surcomplémentaire

Titres restaurants

Prime de cooptation

Qualifications

• Minimum 4 ans d'expérience dans une fonction similaire.
• Maîtrise des outils informatiques et logiciel de gestion des achats.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Responsabilités

• Gérer et optimiser les ressources matérielles et logistiques.
• Assurer la gestion des locaux et des contrats.
• Négocier avec les fournisseurs et suivre l'exécution des marchés.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Travail en équipe

Communication efficace

Outils

Logiciel de gestion des achats

Outils informatiques

Description du poste

Avec ces métiers complémentaires, le Groupe VILAVI couvre tous les besoins en assurance et crédit de milliers de personnes, et ce à toutes les étapes clés de leur vie. C'est aussi une large diversité de métiers qui donne l'opportunité à de nombreux talents de s'épanouir au sein d'un projet collectif.

Aujourd'hui, nous vous proposons de vivre la vie d'un collaborateur VILAVI en devenant notre Chargé des moyens généraux et achats (H / F).

Au sein du service généraux et achats, vous êtes responsable de la gestion et de l'optimisation des ressources matérielles, logistiques et des services généraux de l'entreprise.

Véritable facilitateur du quotidien, vous assurez le bon fonctionnement des espaces de travail, répondez aux besoins internes des collaborateurs et contribuez activement aux projets d'amélioration de la qualité de vie au travail (QVT).

Vos missions :

Gestion des moyens généraux :

• Assurer la gestion des locaux : maintenance, aménagement, sécurité.
• Gérer les contrats de prestations (nettoyage, sécurité, courrier, accueil).
• Gérer les différentes flottes (automobiles, téléphonie)
• Suivre les commandes, les livraisons et les facturations liées aux services généraux
• Planifier et assurer le suivi des travaux
• Contrôler les prestataires. Veiller à l'application des normes de sécurité et d'hygiène dans les locaux
• Participer aux plans de prévention des risques et aux exercices d'évacuation
• Garantir un bon niveau de services aux collaborateurs (accueil, confort, bien-être)
• Gérer les demandes internes liées aux moyens généraux
• Participer à des projets d'amélioration de la qualité de vie au travail (QVT)
• Participer aux projets du groupe liés aux locaux (déménagements de sites, réaménagements)

Gestion des achats :

• Recueillir et analyser les besoins des différents services.
• Élaborer et suivre les appels d'offres, consultations.
• Négocier avec les fournisseurs pour optimiser les coûts, les délais et la qualité.
• Suivre l'exécution des marchés, contrats et commandes.
• Évaluer la performance fournisseurs (qualité, délais, coûts).
• Mettre à jour les tableaux de bord achats et la base documentaire associée

Si vous n'aimez pas la routine, ce poste est fait pour vous !

Vous justifiez d'au moins 4 ans d'expérience sur une fonction similaire et maîtrisez les outils informatiques ainsi qu'un logiciel de gestion des achats et du budget.

Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre autonomie sont reconnus. Vous appréciez le travail en équipe, savez communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés, et faites preuve d'un fort engagement au quotidien.

Proactif(ve) et force de proposition, vous avez envie de participer activement à la vie d'un groupe en mouvement.

Ce que vous gagnez à nous rejoindre :

• Un CDI dans une entreprise solide
• Locaux accessibles Paris 20e, Porte de Montreuil (RER A, métro 1 et 9).
• Une ambiance de travail collaborative, bienveillante et tournée vers la réussite collective
• Des avantages sociaux Groupe : participation aux bénéfices (PEE, CET), forfait mobilité durable, retraite surcomplémentaire, titres restaurants, prime de cooptation, activités sociales CSE, évènements internes, etc.

Ne manquez pas cette opportunité afin d'intégrer un groupe majeur du secteur du courtage de l'assurance.

Le Groupe VILAVI est engagé en faveur de l'égalité professionnelle Femme / Homme et de la diversité.

Social et Economique et, bien entendu, des tarifs avantageux sur les assurances et les crédits.