Chargé de suivi des affaires scolaires et des projets éducatifs (H/F)

MAIRIE; Garges-lès-Gonesse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale en Île-de-France recherche un Chargé de suivi des affaires scolaires pour préparer et suivre les dossiers éducatifs. Vous travaillerez en coordination avec divers acteurs éducatifs et administratifs. Ce poste nécessite un diplôme BAC+2 et offre une rémunération de 2 500 € mensuels avec divers avantages comme le télétravail et des formations.

Prestations

Remboursement à 75 % du transport en commun

Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine

Formation et mobilité interne

Avantages via le Comité National d’Action Sociale

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques (messagerie, traitement de texte, tableur) et des logiciels ELISE et CONCERTO.
• Connaissance du fonctionnement des écoles et de la réglementation éducative.
• Aptitude à élaborer des tableaux de bord.

Responsabilités

• Assurer le suivi des dossiers des conseils d'école.
• Coordonner divers dispositifs éducatifs.
• Participer à la campagne scolaire et au déploiement des projets éducatifs.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Analyse

Polyvalence

Capacité d'adaptation

Excellent relationnel

Formation

Diplôme BAC+2 dans le domaine administratif ou éducatif

Outils

ELISE

CONCERTO

Outils informatiques

Description du poste

Offre n° 199YWNX - Chargé de suivi des affaires scolaires et des projets éducatifs (H/F)

Sous la responsabilité du pôle Familles/Écoles, vous assurez la préparation et le suivi des dossiers des conseils d'école, tout en coordonnant divers dispositifs éducatifs. Vous participez également aux opérations liées à la campagne scolaire et au déploiement des projets éducatifs sur le territoire.

Activités principales

• Assurer l'accueil téléphonique, informer et orienter familles, directions scolaires et partenaires.
• Gérer le courrier ELISE, la boîte mail enfance et le Portail GRU.
• Préparer les dossiers des conseils d'école pour les élus de secteur et assurer le suivi des demandes en transversalité avec les services municipaux.
• Assurer une veille et un suivi sur les demandes de travaux des écoles via E-ATTAL et à partir des bilans des conseils d'école.
• Coordonner la mise en place des projets éducatifs Parcours Citoyens et Défi Math, en partenariat avec l'Éducation nationale.
• Participer à la définition et à l'organisation d'actions éducatives en lien avec la responsable de service.
• Mettre en place et suivre l'étude surveillée dans les écoles élémentaires : traitement des candidatures, ouverture des groupes, suivi des paies des enseignants, et mise à jour des tableaux de bord.
• Assister la responsable de pôle dans le traitement de la campagne d'inscriptions scolaires et la préparation des commissions.
• Contribuer à la modernisation des procédures et au suivi des indicateurs d'activité du pôle.
• Participer au traitement des autres affaires courantes du pôle Familles/Écoles.

Activités secondaires

• Participer aux opérations comptables et au suivi des marchés publics du pôle Budget/Achats.
• Prendre part à la mise en œuvre de projets liés à l'enfance et aux partenariats Ville/directions scolaires, ainsi qu’à l'organisation d’événements dédiés aux familles.
• Appliquer toute orientation donnée par la hiérarchie, en lien avec les besoins du service public.

Profil recherché

• Diplôme BAC+2 dans le domaine administratif ou éducatif.
• Maîtrise des outils informatiques (messagerie, traitement de texte, tableur) et des logiciels ELISE et CONCERTO.
• Connaissance du fonctionnement des écoles, des accueils périscolaires et de la réglementation des activités éducatives en collectivité.
• Connaissances en comptabilité publique et aptitude à élaborer des tableaux de bord.
• Rigueur, sens de l'organisation, d'analyse et de synthèse.
• Réactivité, polyvalence, force de proposition dans les méthodes de travail.
• Excellent relationnel, sens du travail en équipe et grande capacité d'adaptation.
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du service public.
• Capacité à rendre compte de son activité avec clarté et précision à la hiérarchie.

Ce que nous vous proposons

• Rémunération statutaire et régime indemnitaire (RIFSEEP).
• Prime annuelle fixe (SMIC brut) et prime annuelle au mérite (CIA).
• Remboursement à hauteur de 75 % du forfait de transport en commun.
• Participation à la complémentaire santé.
• Avantages via le Comité National d’Action Sociale (CNAS).
• Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine.
• Gestion dynamique des parcours professionnels : formation, mobilité interne, préparation interne aux concours de la Fonction Publique Territoriale.
• Espaces de travail modernes, ouverts et conviviaux favorisant les échanges.
• Actions en faveur du bien‑être au travail et de la convivialité.

Informations complémentaires

• Type de contrat : CDI.
• Durée du travail : 35 h/semaine, travail en journée.
• Salaire brut mensuel : 2 500 € sur 12 mois.
• Expérience : 12 mois (indispensable).
• Qualification : Agent de maîtrise.
• Secteur d’activité : Administration publique générale.

Employeur

Collectivité de Garges‑lès‑Gonesse, 1000 à 1999 salariés. Garges‑lès‑Gonesse est la 4ᵉ ville du Val‑d’Oise, dynamique avec une forte jeunesse (35 % des habitants <20 ans) et un large programme de rénovation urbaine (420 M€). Responsable du recrutement : Le Maire.