Chargé de projet FCA Manager (outil de gestion de la formation) – F/H

Université Sorbonne Paris Nord; Villetaneuse; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française située à Villetaneuse recherche un(e) chargé(e) de projet FCA Manager. Le rôle implique la gestion de déploiement de l'outil de formation continue, la coordination avec les IUT et la mise en place des bases de données. Le candidat idéal doit avoir une bonne connaissance des systèmes d'information, des compétences en relations publiques, et être organisé et rigoureux. Ce poste est essentiel pour le fonctionnement efficace des activités de formation continue de l'université.

Qualifications

• Connaissance approfondie des systèmes d'information et de la formation continue.
• Capacité à organiser et planifier efficacement.
• Compétence pour rédiger des rapports et synthèses.

Responsabilités

• Assurer le pilotage et la coordination du FCA Manager.
• Gérer et mettre à jour les nomenclatures spécifiques.
• Suivre l'application des règles de gestion.

Connaissances

Relations publiques

Esprit d'équipe

Organisation

Rigueur

Recherche d'information

Formation

Connaissance des systèmes d’information

Bonne connaissance des activités de formation continue

Description du poste

À propos de nous

Chaque jour, notre université accueille des milliers d’étudiants et d’employés sur ses différents campus. De véritables petites villes que les membres du personnel administratif, technique ainsi que les enseignants et chercheurs contribuent à faire fonctionner au quotidien.

L’université Sorbonne Paris Nord en chiffres :

26 000 étudiants

5 UFR, 4 instituts, un département d’activités physiques et sportives

30 laboratoires de recherche

6 sites

Mission

Dans le cadre de la mission de la « Formation Tout au Long de la Vie » de l’université, la mission de la FTLV est d’accueillir l’ensemble des publics en reprise d’études, en formation continue et en apprentissage, de les informer et de les accompagner dans l’élaboration et la réalisation de leurs projets professionnels ou personnels.

La mission principale consiste à assurer le rôle de chargé.e de projet FCA Manager (l'outil de gestion de la formation continue), en collaboration avec le responsable du pôle administratif de FTLV.

Il / elle sera chargé(e) de continuer le déploiement du FCA Manager au sein des composantes et des trois IUT et sera un support aux gestionnaires pédagogiques sur la gestion des dossiers de la formation continue.

Rattaché(e) à la FTLV et placé(e) sous la responsabilité du responsable du pôle administratif, il / elle travaillera en étroite collaboration avec l’ensemble des services supports de l’université.

Le logiciel FCA Manager, est un outil de gestion de la formation continue des établissements, soutenu par la FCU, connaît une adoption croissante, avec de plus en plus d’établissements recommandant son utilisation pour soutenir le développement de la formation continue au sein de l’université. Développé par des universités pour répondre précisément à leurs besoins, FCA Manager prend en compte les schémas organisationnels internes spécifiques de chaque établissement. Actuellement déployé dans plusieurs UFR, le projet doit être étendu, y compris aux trois IUT.

Pilotage FCA Manager et coordination des activités et accompagnement des gestionnaires pédagogiques

Être le référent fonctionnel interne « FCA Manager » pour l’ensemble des composantes et des IUT en lien avec le Responsable administratif du Pôle FTLV, assurer le paramétrage des formations

Mettre en place, gérer et garantir la mise à jour des nomenclatures spécifiques à l'établissement

Définir et suivre l'application des règles de gestion pour assurer la cohérence des bases de données en collaboration avec les responsables du système d'information de l'établissement (SIFAC, APOGEE)

Assurer la communication interne sur le déroulement du déploiement

Suivre l’avancement des actions mises en place et en rendre compte régulièrement au management

Animer la communauté d’utilisateurs et contribuer à la communication autour du projet

Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques

Profil

Savoir

Bonne connaissance des activités de formation continue

Connaissance du domaine des systèmes d’information

Savoir faire

Avoir le sens des relations publiques et l’esprit d’équipe

Savoir organiser et planifier ses activités tout en sachant faire face aux situations d’urgence

Réaliser des synthèses, rédiger des rapports ou des documents

Savoir rechercher l’information et la transmettre

Savoir être

Sens de l’organisation

Rigueur / fiabilité

Sens relationnel

Autonomie et réactivité

Respect de la confidentialité