Chargé de Projet Européens et Internationaux F/H – Service des Relations Internationales (SRI) [...]

UNIVERSITE TOULOUSE JEAN JAURES; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université de Toulouse recherche un gestionnaire de projets européens pour piloter des initiatives clés. Le candidat idéal possède un BAC+5 minimum et une expérience dans les relations internationales et le management de projets. Il devra organiser des événements, gérer des budgets et assurer la communication entre partenaires. La maîtrise de l'anglais et un bon niveau d'espagnol sont requis. Des déplacements en Sud-Ouest de la France ainsi qu'en Espagne et au Portugal sont à prévoir.

Qualifications

• Connaissance approfondie des programmes de l'union européenne dans l'enseignement supérieur.
• Expérience requise dans les relations internationales et le management de projet.
• Capacité d'adaptation et au travail en équipe, en contexte multiculturel.

Responsabilités

• Pilotage et gestion de projets européens et internationaux.
• Assurer l'organisation d'événements et d'ateliers.
• Réalisations de reportings financiers et communication du projet.

Connaissances

Connaissance des programmes de l'union européenne

Ingénierie de projet

Langue anglaise

Langue espagnole (niveau avancé)

Formation

BAC+5 minimum

Description du poste

RESPONSABILITÉS

1. Pilotage et gestion du projet ResilientES – Interreg SUDOE :

   • Assurer l’organisation et animation d’évènements (réunions, workshops, ateliers,…), en particulier sur l’action 2.1 concernant la mise en œuvre d’une formation de formateurs sur l’économie sociale, et l’action 2.2 concernant l’organisation d’un forum sur le territoire et l’EES
   • Assurer un rôle de conseil auprès des équipes enseignantes impliquées, animer des réseaux d’enseignants et experts
   • Assurer un appui à la mise en œuvre de tous les workpackages et le suivi des livrables, participer à la rédaction des rapports
   • Effectuer un suivi opérationnel (actions, planning, résultats, livrables) des projets
   • Contrôler l’application des dispositions règlementaires (procédures administratives de l’université et des financeurs, éligibilité des dépenses)
   • Assurer le suivi budgétaire du projet en lien avec le pôle Gestion d’Appui aux Projets
   • Réaliser le reporting financier, en lien avec le gestionnaire financier du Pôle Gestion d’Appui aux Projets (UT2J) et le coordinateur des projets
   • Assurer la communication interne et externe du projet.

2. Pilotage et gestion du projet DUAL Transversalis – Interreg POCTEFA :

   • Assurer l’organisation et animation d’évènements (réunions, workshops, ateliers), en particulier concernant l’action 4 sur le déploiement d’un plan de formation à destination des référents mobilités des alternants
   • Assurer un appui à la mise en œuvre de tous les workpackages et le suivi des livrables
   • Effectuer un suivi opérationnel (actions, planning, résultats, livrables) des projets
   • Contrôler l’application des dispositions règlementaires (procédures administratives de l’université et des financeurs, éligibilité des dépenses)
   • Assurer le suivi budgétaire du projet en lien avec le pôle Gestion d’Appui aux Projets
   • Réaliser le reporting financier, en lien avec le gestionnaire financier le pôle Gestion d’Appui aux Projets (UT2J) et le coordinateur des projets (UPVD Perpignan)
   • Assurer la communication interne et externe du projet.

3. Appui au montage de projets :

   • Exercer une veille réglementaire concernant notamment le droit communautaire et les organismes financeurs.
   • Favoriser le développement des nouveaux projets européens : appui à l’organisation de journées d’information, sensibilisation, développer la communication.
   • Accompagner au montage et suivi de projets européens, y compris dans de nouveaux process transversaux incluant d’autres services de l’UT2J ou de la COMUE.
   • Liste non exhaustive

PROFIL RECHERCHÉ

Savoirs

• Connaissance approfondie des programmes de l’union européenne dans l’enseignement supérieur et la recherche
• Ingénierie de projet (montage, pilotage, gestion)
• Droit des contrats
• Analyse de données comptables et financières et des process administratifs
• Langue anglaise
• Langue espagnole (niveau avancé/bilingue requis)

Savoirs faire

• Gérer des projets européens et internationaux : piloter un projet dans un contexte multiculturel
• Synthétiser et vulgariser des procédures administratives européennes
• Définir et suivre des budgets
• Animer un réseau de partenaires universitaires
• Rédiger des rapports et des compte-rendu de son activité
• Négocier des accords en français et en anglais
• Présenter les atouts de l’université auprès des partenaires et lors d’évènements internationaux
• Analyser les propositions de partenariats

Savoirs être

• Rigueur et réactivité
• Autonomie et organisation
• Capacité d’adaptation et au travail en équipe, à travailler en transversalité, en contexte multiculturel
• Bon relationnel
• Capacité de communication

Déplacements à prévoir

Sud Ouest, Espagne, Andorre, Portugal

Conditions de diplômes

BAC+5 minimum

Expérience requise dans les relations internationales et le management de projet européens et internationaux.