Chargé de planification (H/F)

IPAG; Paris; Sur place; EUR 32 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une école de management recherche un Chargé de planification pour des missions variées telles que l'élaboration des emplois du temps et la gestion des activités administratives. Le candidat idéal aura une formation Bac +2/3 et 2 à 5 ans d'expérience, notamment dans le domaine de l'enseignement supérieur. Les compétences requises incluent la maîtrise de l'ERP Aurion et un bon niveau d'anglais. Contrat CDD de 9 mois avec un salaire brut de 32 000 euros par an et des avantages.

Prestations

Indemnité de transports

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• 2 à 5 ans d'expérience dans la planification et l'organisation.
• Idéalement dans l'enseignement supérieur.
• Goût prononcé pour l'opérationnel.

Responsabilités

• Contribuer à la vérification des éléments amont nécessaires à la planification.
• Élaborer des emplois du temps optimisés.
• Assurer des contrôles de données réguliers garantissant la fiabilité des données.

Connaissances

Connaissance du système universitaire

Maîtrise de l'ERP Aurion

Rigueur et fiabilité

Réactivité

Sens de l'organisation

Travail en équipe

Maîtrise de l'anglais B2

Formation

Bac +2/3

Outils

Excel

SharePoint

Description du poste

Offre n° 200FHQK Chargé de planification (H/F)

Le poste Rattaché à la direction de la vie étudiante de l'école (DVE), vous aurez en charge une partie de la planification des activités de l'école et savez répondre à différentes problématiques simultanément afin que vos différents interlocuteurs (professeurs, étudiants, collaborateurs internes puissent menés à bien leurs activités).

Missions

• Contribuer à la vérification des éléments amont nécessaires à la planification : paramétrages dans l'ERP Aurion, staffing intervenants, cadencements, schémas pédagogiques.
• Élaborer des emplois du temps optimisés sur un portefeuille de programmes identifiés dans l'ERP Aurion en respectant le calendrier académique, les contraintes de locaux, les effectifs étudiants.
• Saisir des emplois du temps sur un portefeuille de programmes identifiés dans l'ERP.
• Élaborer des emplois du temps d'examens en respectant les notes de cadrages, les aménagements tiers temps.
• Traiter les éventuelles demandes de modification d'emploi du temps dans l'ERP Aurion.
• Traiter les demandes internes de réservation de salles dans l'ERP Aurion.
• Assurer des contrôles de données réguliers dans l'ERP Aurion garantissant la fiabilité des données.
• Coordonner les activités administratives du service : pilotage des dossiers de recrutement vacataires et élaboration des DUE, génération des contrats électroniques des vacataires.
• Préparation mensuelle de paie vacataires depuis l'ERP Aurion.
• Alimenter les tableaux de reporting et signaler les anomalies.
• Assurer l'accueil des intervenants.

Compétences requises

• Connaissance du système universitaire et de l'organisation des études au sein de l'enseignement supérieur.
• Connaissance, maîtrise de l'ERP Aurion et des outils bureautiques Excel / SharePoint.
• Respecter et faire respecter les procédures aux interlocuteurs internes et externes.
• Être rigoureux et fiable dans le traitement des dossiers.
• Réactivité.
• ​Sens de l'organisation.
• Esprit d'équipe et aptitude à travailler seule et en collaboration.
• Maîtrise de la langue anglaise niveau B2.

Profil recherché

Diplômé d'un Bac +2/3, vous justifiez de 2 à 5 ans d'expériences dans le domaine de la planification et l'organisation ; idéalement dans l'enseignement supérieur (service planning). Vous avez un goût prononcé pour l'opérationnel. Vous êtes enthousiaste, motivé, autonome, fiable et réactif, et n'avez pas peur d'une charge de travail polyvalente. Vous aimez le relationnel, l'efficacité et l'organisation. Vous avez un goût prononcé pour les nouvelles technologies appliquées dans l'entreprise (dématérialisation, automatisation de process, etc.).

Type de contrat

CDD – 9 mois

Durée du travail : 35h/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 32 000,0 euros sur 12 mois
• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements

Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 24 mois – Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents – Cette formation est indispensable
• Anglais – Cette langue est indispensable

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres enseignements

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