Chargé de mission Ressources Humaines (H/F)

AGENCE NATIONALE DE SANTE PUBLIQUE; Saint-Maurice; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de santé publique recherche un Chargé de mission en Ressources Humaines pour intégrer son équipe à Saint-Maurice. Le candidat devra assurer la gestion de la paie, travailler sur la conformité des déclarations fiscales et fournir un soutien administratif au personnel. Avec un salaire selon expérience et formation et un contrat CDI, le poste offre une collaboration au sein d'une équipe dynamique. Les compétences requises incluent la connaissance des statuts publics et la maitrise des outils de gestion.

Qualifications

• Expérience de 2 ans minimum dans un rôle similaire est indispensable.
• Aptitude à travailler dans un environnement administratif.
• Connaissance des lois et régulations concernant les ressources humaines.

Responsabilités

• Gestion des opérations de paie pour le personnel.
• Vérification de la conformité des déclarations fiscales et sociales.
• Support aux agents sur des questions relatives aux paies.

Connaissances

Connaissance des statuts des agents publics

Capacité d’analyse, de synthèse

Capacité d’organisation et gestion des priorités

Capacité à travailler de manière collaborative

Discrétion et confidentialité

Écoute, reformulation et reporting des demandes

Maîtrise des logiciels de bureautique

Maîtrise des progiciels de gestion (SIRH)

Qualités rédactionnelles

Rigueur, autonomie et bon sens du relationnel

Formation

Bac+3 ou équivalent en traitement paie

Bac+4 ou équivalent en gestion ressources humaines

Bac+5 ou équivalent en ressources humaines

Description du poste

Offre n° 201VYHP Chargé de mission Ressources Humaines (H/F)

Affectation : Direction des ressources humaines, unité Gestion des ressources humaines. Missions : Au sein de l'Unité gestion des ressources humaines, placé sous la responsabilité de la responsable de l'unité, le chargé de mission assure l'intégralité des opérations de paie, gère les données financières des dossiers et apporte son soutien à la gestion administrative du personnel (contrats, conventions, décisions). Le chargé de mission travaillera dans un secteur de 3 personnes au sein d'une équipe composée de 10 personnes.

Activités principales : Gestion de la paie – Collecte et vérification des informations nécessaires à l'établissement des bulletins de paie; Garantir la fiabilité et la qualité de la production de la paie; Etablissement et suivi des déclarations fiscales et sociales; Suivi et vérification de la conformité des déclarations DSN; Assurer l'interface avec l'agence comptable; Assurer la veille réglementaire et mise à jour des pratiques paie selon la législation en vigueur; Instruire et proposer des solutions aux problématiques de paie et suivre les dossiers complexes; Participer à l'amélioration continue des processus de paie en lien avec l'AC et la DAF; Assurer le contrôle et la validation de la facturation des agents mis à disposition; Etablir les documents et notes chiffrés, notamment liés aux fins de contrat (attestations Unedic, notes AC).

SIRH et reporting – Contribuer à l'administration et paramétrage du SIRH (ASTRE); Participer aux projets d'optimisation et d'évolution du SIRH - en relation avec le prestataire du logiciel de paie; Contrôle les demandes d'évolutions et validation des recettes; Gestion et suivi des tickets.

Support et conseil – Répondre aux questions individuelles concernant la rémunération via notamment la boite mail de l'unité; Apporter écoute et conseil aux agents sur les sujets relatifs aux questions paie et processus RH.

Être en soutien à l'activité d'administration du personnel de différents statuts : contractuels et fonctionnaires (détachement, PNA et mis à disposition) – Elaborer les actes liés à cette gestion; Etablir les contrats, avenants, décisions, courriers, attestations, … Assurer le suivi des dossiers en lien avec les directions et le contrôleur budgétaire et comptable ministériel (CBCM). Mettre à jour le dossier individuel des agents et renseigner le système d'information des ressources humaines.

A ces activités principales s'ajoutent : la contribution à l'élaboration des procédures liées à la paie et la gestion administrative des agents; assurer la continuité de l'activité en cas d'absence d'un collègue.

L'ensemble de ces activités nécessite un travail collectif des agents en charge de ce secteur d'activité et en lien avec les autres collaborateurs de la DRH.

Consulter le profil de poste complet sur le site internet Sané publique France : https://www.santepubliquefrance.fr/offres-d-emploi/charge-de-mission-ressources-humaines

Type de contrat CDI
Contrat travail

Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Selon expérience et formation

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) – Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents – Traitement paie
• Bac+5 et plus ou équivalents – Gestion ressources humaines / Ressources Humaines

Compétences

• Bonne connaissance des statuts des agents publics – Cette compétence est indispensable
• Capacité d’analyse, de synthèse – Cette compétence est indispensable
• Capacité d’organisation et gestion des priorités – Cette compétence est indispensable
• Capacité à travailler de manière collaborative – Cette compétence est indispensable
• Discrétion et confidentialité – Cette compétence est indispensable
• Ecoute, reformulation et reporting des demandes – Cette compétence est indispensable
• Maîtrise des logiciels de bureautique – Cette compétence est indispensable
• Maîtrise des progiciels de gestion (SIRH) – Cette compétence est indispensable
• Qualités rédactionnelles – Cette compétence est indispensable
• Rigueur, autonomie et bon sens du relationnel – Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de sens des responsabilités
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

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