Chargé de mission pour appui au Référent PCA (H/F)

PREFECTURE DE DEPARTEMENT NIEVRE; Nevers; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une préfecture régionale recherche un Chargé de mission pour appuyer le Référent PCA. Les responsabilités incluent l'élaboration et l'actualisation du Plan de Continuité d'Activité. Ce poste convient à un débutant avec des compétences en gestion de projets et une bonne maîtrise des outils numériques. Le contrat est de 3 mois avec un travail de 38H30 par semaine.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Capacité à travailler en équipe et à faire preuve de curiosité.
• Bonne maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Apporter un appui au référent Plan de Continuité d'Activité.
• Élaborer et actualiser le PCA d'entité.
• Conseiller le chef de service sur la mise en œuvre du PCA.

Connaissances

Collecter et analyser des données, des informations

Gestion de projets innovants

Maîtrise des outils informatiques et numériques métier

Proposer des améliorations pour optimiser les processus

Recueillir et analyser les besoins client

Formation

Qualification de niveau Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 197QPGY — Chargé de mission pour appui au Référent PCA (H/F)

Apporter un appui au référent Plan de Continuité d'Activité (PCA) pour l'élaboration du PCA de la Préfecture de la Nièvre. Le référent plan de continuité d'activité d'entité a pour missions :

• 1/ Élaborer et actualiser le PCA d'entité - Identifier, en lien avec le chef de service, les missions essentielles de l'entité et analyser les risques pouvant les perturber et leurs impacts ;
• Élaborer, formaliser et mettre à jour le plan de continuité d'activité de l'entité ;
• Tenir à jour la documentation afférente au plan de continuité d'activité de l'entité ;
• Tenir à jour la liste des agents concernés par la continuité d'activité de l'entité (traitement de données) ;
• Rendre le PCA opérationnel en préparant et actualisant les procédures et fiches réflexes « continuité d'activité » destinées aux agents ;
• Préparer le desserrement éventuel de l'entité sur un site de repli désigné à l'avance ;
• Formaliser avec les prestataires leurs rôles et leurs impératifs pour accompagner la continuité d'activité.

• 2/ Conseiller le chef de service et mettre en œuvre le PCA d'entité - Conseiller l'autorité responsable de l'entité dans la mise en œuvre du PCA d'entité ;
• En cas de déclenchement du PCA d'entité : coordonner sa mise en œuvre ; assurer la liaison avec le comité de pilotage de crise ministérielle (en Administration Centrale) ou son équivalent préfectoral ; veiller à la diffusion de l'alerte auprès des agents concernés par la continuité d'activité de l'entité ;
• Coordonner (ou participer à) la cellule de crise chargée de piloter la continuité d'activité de l'entité ;
• Contribuer à la communication de crise dans le cadre de l'activation des PCA, en lien avec le SHFD et la DICOM ;
• Planifier puis organiser des tests et/ou des exercices de continuité d'activité au sein de l'entité et en tirer des enseignements pour faire évoluer les procédures.

• 3/ Participer à l'ingénierie collective du PCA du ministère de l'Intérieur - Représenter l'entité aux réunions organisées par le SHFD ou les zones de défense sur le PCA et les problématiques de continuité d'activité au sein du ministère de l'Intérieur ;
• Contribuer à l'évolution du PCA ministériel (méthodes, outils, tests, exercices, …) ;
• Participer aux tests et exercices ministériels organisés par le SHFD dans le cadre des PCA ;
• Participer aux retours d'expérience sur les exercices et tests ministériels organisés par le SHFD ainsi que sur les épisodes de gestion de crise réels.

Conditions particulières d'exercice Le référent PCA d'entité est en lien avec :

• Le SHFD, qui coordonne la continuité d'activité au niveau ministériel ;
• Son directeur ou son chef de service, qui arrête la stratégie de l'entité dans le cadre de la stratégie de continuité d'activité définie dans le PCA ministériel ;
• Les référents PCA des autres entités des administrations centrale et territoriales ;
• Les directions support (DEPAFI, DNUM, DRH, DICOM, etc.).

Il contribue à la continuité d'activité du service en cas d'événement exceptionnel. Le référent PCA d'entité doit faire preuve de confidentialité, d'adaptabilité et de réactivité.

Qui contacter ? Coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter :

• Direction du SGCD58 : [e-mail]
• Le Service des ressources humaines : [e-mail]

Type de contrat CDD - 3 Mois. Durée du travail 38H30/semaine, travail en journée.

Salaire selon la grille applicable.

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Collecter et analyser des données, des informations
• Gestion de projets innovants
• Maîtrise des outils informatiques et numériques métier
• Proposer des améliorations pour optimiser les processus
• Recueillir et analyser les besoins client

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale