Chargé de mission administratif (H/F)

GROUPE ALMA; Lyon; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de services professionnels recherche un Chargé de mission administratif à Lyon. Vous serez chargé de suivre les titres de transport, gérer la documentation, et assurer la conformité des pièces. Les qualifications requises incluent une formation Bac et des compétences analytiques. Ce poste en CDD de 1 mois offre des avantages tels que des formations, une rémunération fixe et variable, ainsi que des tickets restaurant. Rejoignez une équipe enthousiaste et dynamique.

Prestations

Formation à l'arrivée

Rémunération fixe et variable

Indemnité télétravail

Tickets restaurant

Programme d’évolution de carrière

Flexibilité de travail

Qualifications

• Envie d’apprendre et bonne implication.
• Capacité d’analyse et forte réactivité.
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Gérer les mails clients pour le suivi des titres de transport.
• Assurer la complétude des fichiers de suivi des missions confiées.
• Mettre en place des actions correctives en cas de non-conformité.

Connaissances

Collaboration avec des partenaires institutionnels

Analyse de la conformité des pièces

Gestion de la documentation

Formation

Formation Bac dans les métiers de l’assistanat

Description du poste

Chargé de mission administratif (H/F) – 69 - Lyon 9e Arrondissement

Ayming, entreprise de services aux professionnels, associe les organisations du monde entier pour créer une valeur durable. Avec plus de 1 500 experts répartis dans 14 pays, les trois solutions de services d’Ayming sont le conseil, les services numériques et les services managés.

Poste

Au sein de notre activité en charge de la gestion de titres de transports pour nos clients, votre rôle de chargé de mission est central. Votre quotidien consiste à :

• Gérer les mails clients pour le suivi des titres de transport
• Assurer la complétude des fichiers de suivi des missions confiées
• Analyser la conformité des pièces et mettre en place des actions correctives
• Relancer pour obtenir les éléments nécessaires à la réalisation de la mission
• Gérer la documentation : stockage et archivage en fonction des exigences clients
• Recevoir un socle de formations à nos métiers

Qualifications

• Formation Bac dans les métiers de l’assistanat
• Envie d’apprendre, implication
• Capacité d’analyse
• Forte réactivité
• Bon relationnel

Profil

• Organisé, rigoureux, exigeant, curieux, agile
• Personne qui aime le challenge
• Plein d’enthousiasme et d’envie de construire durablement

Type de contrat

CDD – 1 mois

Durée du travail

35 h/semaine, travail en journée

Compétences

• Collaborer avec des partenaires institutionnels
• Définir ou promouvoir une stratégie de développement local
• Élaborer une stratégie de développement d’activité

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de créativité, d’inventivité
• Être force de proposition

Expérience

• Débutant accepté

Avantages

• Un socle solide de formations à nos métiers vous sera dispensé à votre arrivée (approche conseil, techniques de vente, produits, relation client, suivi de la performance, Salesforce).
• Rémunération fixe et variable selon profil + prime flexible et individualisable.
• Indemnité télétravail & indemnité téléphonie.
• CSE, prévoyance et mutuelle.
• Tickets restaurant à 11 €.
• Soutien à la parentalité.
• Programme d’évolution de carrière au travers des accompagnements RH « My Professional Journey ».
• Flexibilité, espaces créatifs et conviviaux, jusqu’à 108 jours de télétravail par an.
• Moments de rencontre lors d’événements tout au long de l’année.

Informations complémentaires

• Politique RH : boostez votre potentiel avec les programmes Ayming Academy et Ayming Digital Academy !
• Évoluez dans votre carrière grâce à nos accompagnements sur mesure « My Professional Journey » ou « MoveWithUs ».
• Travaillez autrement : flexibilité, espaces inspirants et conviviaux, et jusqu’à 108 jours de télétravail par an.
• Partagez des moments uniques lors d’événements et rencontres tout au long de l’année.