Chargé de Gestion H/F

Groupe Qualiconsult; Arrondissement de Tours; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la construction basée à Tours recherche un assistant administratif pour un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'agence. Vous serez responsable de l'accueil, de la gestion des courriels, et de l'organisation administrative. Ce poste offre des perspectives de carrière solides et favorise un esprit d'équipe et une dynamique collaborative.

Prestations

Formation interne

Moments de convivialité

Accès aux boissons à volonté

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques.
• Dynamique et motivé(e) avec une bonne rigueur.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriels.
• Gérer les tâches administratives quotidiennes.
• Rédiger les courriers et rapporter les informations.
• Piloter la gestion des affaires et élaborer des devis.
• Contribuer au développement commercial.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Gestion administrative

Dynamisme

Rigueur

Formation

Bac à Bac+2 en Gestion Administration ou Commerce

Description du poste

À propos de nous

Le Groupe familial Qualiconsult à l’esprit pionnier, s’est développé à travers divers métiers : la construction, les inspections volontaires et réglementaires, les diagnostics immobiliers, la Qualité Hygiène Sécurité Environnement, la formation et l’assistance à maîtrise d’ouvrage.

Notre raison d’être est de partagernos savoirs au service d’un monde plus sûr, performant et durable.

Pour ce faire, nous accompagnons notre écosystème à la prise en compte de l’évolution des enjeux environnementaux et sociétaux pour passer d’une logique de conformité à une approche plurielle de performance et de durabilité.

Nous appuyons notre démarche sur la proximité, l’intelligence collective et la qualité des relations humaines. Nous développons nos services et partageons nos compétences pour créer de la confiance dans les environnements de vie et de travail.

Fort de notre ancrage local, nos missions sont réalisées au sein d’un vaste réseau de filiales et d’agences en France et à l’international grâce à nos équipes qui sont notre première richesse!

Nos valeurs reposent sur des fondamentaux où nous cultivons depuis 40 ans le goût d’entreprendre. L’excellence technique que nous détenons et développons est le fruit de l’engagement de nos collaborateurs qui accompagnent notre monde en transformation.

Le Groupe Qualiconsult recrute pour sa filiale Construction !

Mission

Véritable pilier de l’agence, vous jouez un rôle central dans son bon fonctionnement, en assurant un soutien administratif, commercial et organisationnel au quotidien. Vous veillez à la bonne application des procédures internes et à la fiabilité des informations traitées.

Vos missions principales s’articulent autour des axes suivants :

• Assurer l’accueil téléphonique, la gestion des courriels entrants / sortants, ainsi que le tri et la diffusion du courrier.
• Gérer les tâches administratives quotidiennes : commandes de fournitures et d’EPI, application des procédures.
• Rédiger et mettre en forme les courriers, rapports et tableaux de bord ; tenir à jour le classement physique et électronique ; préparer les reportings mensuels.
• Suivre administrativement les dossiers contentieux du ou des agences, en lien avec le service juridique et contentieux.
• Vérifier le respect des règles de Qualité imposées par nos procédures.
• Piloter la gestion des affaires : élaboration des devis et contrats (hors chiffrage), régularisations, réponses aux appels d’offres, suivi des réclamations clients.
• Rédiger et assurer le suivi des contrats et avenants.
• Contribuer au développement commercial : création et mise à jour des CV consultants, tenue des références, prospection téléphonique, préparation de mémoires techniques, organisation d’évènements clients, prise de rendez-vous et veille commerciale.

Profil

De formation Bac à Bac+2 en Gestion Administration ou Commerce, vous avez une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques du Pack office (Word, Excel, Powerpoint).

Vous êtes dynamique, motivé(e), et savez faire preuve de beaucoup de rigueur. Votre logique ainsi que votre ouverture d'esprit seront des atouts pour ce poste.

Cette annonce vous parle ?

Nous vous proposons une montée en compétences avec de réelles opportunités de carrière : la plupart de nos Directeurs.rices d’Agence sont issus de la promotion interne

Nous développons des parcours de formation internes pour vous donner les moyens de vos ambitions

L’intelligence collective est mise en avant : chacun peut prendre part aux décisions et aux projets qui le.la motive

L’esprit familial du Groupe est préservé par des moments de convivialité, locaux adéquats, accès aux boissons à volonté, évènements d’équipe, etc.

Vous hésitez encore à rejoindre le Groupe ?

Si vous avez envie de nous rejoindre, de vous développer personnellement et professionnellement en exerçant un métier qui a du sens, n’hésitez plus et soyez acteur de vos ambitionsen venant nous rencontrer !

Le Groupe Qualiconsult, fort de sa culture et de ses engagements, favorise l’inclusion et la diversité à travers sa politique de recrutement, d’intégration et de développement de ses collaborateurs.