Chargé de Développement Évènementiel et Commercial H / F

Le Touquet & Co; Vanves; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'événementiel en Île-de-France recherche un(e) responsable d'événements pour coordonner les projets, en particulier l'Enduropale 2026. Le candidat idéal possède un Bac +3 en Communication ou Commercial et une première expérience en gestion d'événements. Compétences en Pack Office et Pack Adobe requises. Un bon sens du service client et une communication en français et en anglais sont essentiels. Le poste est basé à Vanves.

Qualifications

• Première expérience en gestion et organisation d'événements.
• Fortes compétences en communication française et anglaise.

Responsabilités

• Assurer le déploiement opérationnel de l'ensemble des événements.
• Coordonner les connexions entre partenaires et prestataires externes.
• Commercialiser le village exposants de l'Enduropale.

Connaissances

Gestion d'événements

Communication

Service client

Proactivité

Formation

Bac +3 en Communication ou Commercial

Outils

Pack Office

Pack Adobe

Description du poste

Rattaché(e) à la direction des événements et des animations de la régie (environ 30 / 35 événements par an dont le plus important étant l'Enduropale qui fêtera sa 50ème édition en 2026), vous participez activement à l'organisation d'évènements sportifs, culturelles et musicaux.

Votre mission principale sera la prise en charge du suivi opérationnel des actions liées à l'Enduropale pour cette édition anniversaire.

• Vous serez ainsi en charge du développement commercial de la marque, du suivi des partenariats, de la gestion du village exposants de l'Enduropale.
• Vous serez aussi responsable du suivi logistique et administratif des commandes liées à l'événement.
• Vous serez responsable de la planification, de la coordination et de l'exécution d'événements
• Vous serez également amenée(e) à participer aux autres événements et temps forts de la direction tels que Halloween et Noël ou encore quelques autres évènements culturels.

VOS MISSIONS :

L'objectif global fixé par votre mission est donc d'assurer le déploiement opérationnel des événements liés aux temps forts de la vie de la station et pour ce contrat particulièrement lié à l'Enduropale 2026 porté par la direction des évènements. Les missions de ce poste seront les suivantes :

• Assurer le déploiement opérationnel de l'ensemble des évènements portés par la direction des événements,
• Coordonner l'organisation et la logistique des partenaires avec les différents prestataires externes ainsi que les équipes internes concernées avant, pendant et après l'évènement ;
• Commercialiser le village exposant de l'Enduropale, assurer le suivi administratif et logistique, assurer son implantation et les relations exposants.
• Coordonner les équipes et prestataires sur site, gérer les imprévus et établir le bilan opérationnel et financier.
• Participer à l'élaboration d'outils de mesure d'impact de l'événement et contribuer à l'analyse des résultats en soutien de la directrice des événements ;
• Être un soutien opérationnel à la direction dans les missions liées
• Gérer des budgets, devis, contrats et négociations avec des prestataires techniques et événementiels,
• Développer le portefeuille des partenaires externes de l'événement ;
• Assurer la relation client : préparation des briefings, qualité de service le jour J.

Cette liste n'est pas exhaustive et vous pourrez être amené(e) à réaliser des missions transverses permettant de contribuer à la vie et la performance de la direction.

Vous êtes issu(e) d'une formation en Communication ou Commercial (Bac +3 minimum), avec spécialisation en événementiel de préférence. Vous justifiez d'une première expérience en gestion et en organisation d'évènements.

Vous maîtrisez les outils du Pack Office et du Pack Adobe.

Vous avez une forte culture du service client et êtes attentif(ve) aux détails. Motivé(e) et créatif(ve), vous appréciez le travail en équipe et fédérer autour de projets. Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre proactivité et votre réactivité.

Vous savez communiquer avec aisance et clarté en français et en anglais, à l'écrit comme à l'oral.