Chargé d'études et d'aide au pilotage

PSL Université Paris; Paris; Hybride; EUR 80 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université de recherche située à Paris recherche un Chargé d'études et d'aide au pilotage pour soutenir sa direction des ressources humaines. Vous participerez à l'analyse stratégique et à la gestion des données RH. Le poste inclut des missions telles que l'actualisation d'outils de pilotage et la restitution d'informations. Un intérêt pour les systèmes d'informations et une bonne maîtrise d'Excel sont nécessaires. Le contrat proposé est de 12 mois, avec possibilité de télétravail.

Prestations

Crèche

Billetterie Loisirs

Salles de sport

Transport et mobilité durable

Formations via notre Ecole interne

Qualifications

• Connaissance des systèmes d’informations.
• Organisé, rigoureux et réactif.
• Capacité à prioriser et rendre compte.

Responsabilités

• Actualiser et concevoir des outils d’analyse et de pilotage.
• Assurer les missions de restitutions d'informations.
• Participer au développement du SIRH.

Connaissances

Connaissance du statut général de la fonction publique

Gestion des ressources humaines

Excel avancé

Capacité à travailler en équipe

Esprit critique

Formation

Diplôme en gestion ou équivalent

Outils

Business Object

WINPAIE+RH

Description du poste

Chargé d'études et d'aide au pilotage (F/H)

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, elle fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l'innovation et l'exigence pédagogique ainsi qu'une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d'un fort taux d'insertion professionnelle.

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, elle fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

La direction des ressources humaines assure le pilotage et la mise en œuvre de la politique de gestion et de développement des ressources humaines impulsée par le ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche et par la gouvernance de l’université, dans le respect de la réglementation.

La gestion administrative et financière de tous les agents titulaires et non titulaires de l’université.

La gestion de l’environnement de travail avec la coordination de la santé, de l’action sociale et culturelle, l’accompagnement du handicap.

Le pilotage de la masse salariale et des emplois, la réalisation du rapport social unique (RSU).

La gestion des emplois, des compétences, des effectifs, le recrutement et les concours.

L’animation du dialogue social, la gestion des instances.

Elle est au service de l’ensemble des personnels enseignants, administratifs, techniques ou de bibliothèques de l’université et fonctionne selon les principes de la gestion intégrée.

Les principaux logiciels utilisés sont WINPAIE+RH pour la gestion administrative et la paye, OSE pour la gestion des heures complémentaires et TIMMI pour la gestion des congés.

Activités principales

Vos missions au sein de l’Université Paris Dauphine – PSL

Le Pôle Pilotage RH de la DRH joue un rôle clé dans l’accompagnement stratégique des ressources humaines de l’université. Composé de trois personnes, il assure le pilotage et le suivi de la masse salariale et des emplois. Il réalise des analyses précises, éclaire la prise de décision et garantit la fiabilité des données RH. Véritable soutien aux services de gestion de la DRH, il contribue à la mise en œuvre de la stratégie RH de l’établissement.

Au sein de ce pôle, le/la chargé-e d’études devra actualiser et concevoir des outils d’analyse, de pilotage, de régulation et participer au développement du SIRH.

Activités essentielles

• Travailler sous la responsabilité fonctionnelle de la chargée du pilotage de la masse salariale, des effectifs et des emplois dans ses missions de prospectives et de suivi de la masse salariale et des effectifs (DPGECP…).
• Apporter un éclairage pour l'aide à la décision et assurer les missions de restitutions d'informations à la gouvernance, aux tutelles, aux instances sociales, répondre aux audits externes : élaboration du rapport social unique, complétude de la base de données sociales, réponses aux enquêtes, études, bilans.
• Participation à la production des données RH pour les grandes démarches structurantes de l'université et pour son rayonnement international : HRS4R, index égalité professionnelle entre les hommes et les femmes, label EQUIS, EMFD, classements (Shanghai, QS, …) et autres évaluations et ranking, établissement des listes électorales.
• Être en appui des services de la DRH dans une démarche de contrôle interne (qualité des données, mise en œuvre et modernisation des processus, modes opératoires, requêtes).
• Assurer, en lien avec les autres chargés d’études et pilotage du pôle, l’administration fonctionnelle des bases de données RH.

Rattachement hiérarchique
Le poste est placé sous l’autorité la directrice des ressources humaines.

Savoirs et compétences attendus

Avez-vous le profil?

• Connaissance du statut général de la fonction publique et organisation de l’ESR.
• Connaissance des concepts et méthodes de la gestion des ressources humaines.
• Notions en matières budgétaires et financières.
• Réel intérêt et curiosité pour les systèmes d’informations.
• Excel avancé.
• Maitrise d’autres outils de bureautique.
• Maitrise de logiciels de requêtage (Business Object).
• Maîtrise du mode projet.
• Organisé.
• Rigueur et réactivité.
• Capacité à prioriser.
• Capacité à alerter et à rendre compte.
• Sens de la confidentialité.
• Aptitude à travailler en équipe.
• Esprit de synthèse et d'analyse.
• Appétence pour les données chiffrées.
• Pédagogie, aisance relationnelle, assertivité.
• Fort engagement et investissement.
• Esprit critique.

· Type de contrat : Titulaire et Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable;

· Catégorie / Corps : Catégorie A équivalent IGE;

· Rémunération brute : INM 612/750 soit 3100/3800€ brut/mois + prime de fin d’année ;

· 45 jours de congés payés annuel;

· Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum pour un temps plein après six mois d’ancienneté avec la possibilité d’un troisième jour supplémentaire occasionnellement, si les missions le permettent et après accord du manager ;

· Localisation du poste : Paris 75016 – Site: Campus de la porte Dauphine;

· Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible

Pourquoi nous rejoindre?

En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.

Avantages sociaux tels

• Crèche
• Billetterie Loisirs
• Salles de sport
• Participation forfaitaire Mutuelle
• Transport et mobilité durable
• Un Accompagnement personnalisé
• Accompagnement à la prise de poste
• Formations via notre Ecole interne
• Préparation concours
• Développement des compétences et de la carrière
• LinkedIn Learning

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Autres informations

Branche d’activité Professionnelle BAP J

Rémunération De 3100.0 à 3800.0 € (Euros) par mois

Durée du contrat 12 mois

Emploi type (filière ITRF ou équivalent) Chargé d'études et d'aide au pilotage