Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative (H/F)

Association FIAC; Berck; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation d'action sociale recherche un Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative pour un poste au siège social. Le rôle implique l'accueil des personnes, la gestion administrative, ainsi que la coordination d'événements. L'entreprise offre un CDI avec un salaire brut compris entre 2040 et 2220 Euros mensuels, basé sur 35 heures de travail par semaine.

Qualifications

• Compétences en accueil et communication requises.
• Rigueur et organisation exigées.
• Une expérience en accueil et/ou gestion administrative appréciée.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique.
• Gestion des achats et suivi du patrimoine.
• Organisation d'événements associatifs.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Utiliser les outils numériques

Gestion administrative du courrier

Mettre à jour un dossier, une base de données

Organiser le traitement des commandes

Formation

Bac+2 ou équivalents - BTS Administratif

Description du poste

Offre n° 198CQKN - Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative (H/F)

L'Association FIAC, œuvrant dans le champ de l'action sociale, recherche un(e) Chargé(e) d'Accueil et de Gestion Administrative pour assurer l'accueil et la gestion administrative au sein du siège social. Vous interviendrez en collaboration étroite avec le directeur et en binôme avec le Chargé d'Accueil et de Gestion Comptable, afin de garantir un accueil de qualité et un suivi administratif efficace. Votre mission principale consistera à assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes accompagnées, partenaires et salariés, à comprendre leurs demandes et à orienter chacun vers le service compétent. Vous serez garant(e) de la transmission fluide des informations, du suivi des courriers entrants et sortants, ainsi que de la centralisation des données utiles pour les différents services. Vous participerez à la gestion administrative et logistique du siège : gestion des achats, suivi du patrimoine (locaux, mobilier, véhicules, matériel informatique et téléphonie), organisation de la réception des marchandises et coordination des stocks de fournitures. Vous contribuerez également à l'organisation des événements associatifs (réunions, assemblées générales, instances internes, événements externes) en assurant leur préparation logistique et administrative. Vous interviendrez aussi sur le suivi des transactions financières des personnes accueillies en lien avec les équipes éducatives et le binôme comptable, ainsi que sur le soutien administratif à la direction (mise en forme de documents, suivi de projets transversaux, outils de communication interne et externe, reporting, etc.).

Le poste est à pourvoir du lundi au vendredi, avec des horaires de journée. Il nécessite de bonnes compétences en accueil et communication, des qualités d'organisation et de rigueur, ainsi qu'une maîtrise des outils informatiques. Une expérience en accueil et/ou gestion administrative sera particulièrement appréciée.

Type de contrat

CDI

Durée du travail

35H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2040.0 Euros à 2220.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements

Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents - BTS Administratif. Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public. Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques. Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser le traitement des commandes

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

L'Association FIAC, gère plusieurs établissements qui accompagnent des personnes en situation de précarité sociale (familles en difficulté, parents isolés, demandeurs d'asile, personnes SDF). Nous sommes un acteur central dans les politiques publiques du logement et de lutte contre toutes formes de précarité sociale.Mme Zélie CARON

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