Chargé Administratif RH et Office Management H / F

Clareo Lighting; Malakoff; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'éclairage recherche un(e) assistant(e) RH et office manager pour soutenir l'organisation de la vie d'entreprise. Le rôle inclut l'administration des ressources humaines, la gestion de la logistique de bureau et la coordination d'événements internes. Une formation Bac +2/3 et une première expérience en RH ou Office Management sont requises.

Qualifications

• Expérience réussie en assistanat RH ou Office Management.
• Bonne communication écrite et orale.
• Appétence pour les outils digitaux.

Responsabilités

• Administration et suivi administratif des collaborateurs.
• Organisation et logistique de la vie de bureau.
• Aide à l'organisation logistique des événements internes.
• Recrutement des stagiaires et alternants.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication écrite

Esprit d'équipe

Formation

Bac +2 / 3 en RH, Gestion ou Assistante de Direction

Outils

Pack Office

Description du poste

Overview

Rattaché à la Directrice des Ressources Humaines, vous jouerez un rôle clé dans la bonne organisation de la vie d'entreprise et dans l'accompagnement RH au quotidien.

Responsibilities

• Administration RH: suivi administratif des collaborateurs (dossiers salariés, absences, congés, visites médicales, mutuelle / prévoyance); gestion administrative et logistique de l'onboarding et de l'offboarding des salariés; appui aux projets RH (qualité de vie au travail, engagement, communication interne).
• Office Management et Services Généraux: organisation et logistique de la vie de bureau (accueil, espaces de travail, équipements); être l'interlocuteur privilégié pour faciliter le quotidien des équipes; gestion des services généraux; gestion du parc automobile et des téléphones de l'entreprise; suivi et coordination des prestataires (ménage, fournitures, plantes, maintenance, etc.).
• Événementiel interne & Services Généraux: aide à l'organisation logistique des événements internes; animation de la vie de bureau et contribution à une ambiance conviviale et positive; mise en place d'initiatives favorisant l'esprit d'équipe et la cohésion.
• Vous pourrez également prendre en charge le recrutement de nos stagiaires et alternants. Poste évolutif en fonction de votre montée en compétence.

Qualifications

• Formation Bac +2 / 3 en RH, Gestion ou Assistante de Direction
• Première expérience réussie en assistanat RH et / ou Office Management
• Organisation, rigueur et sens du service
• Bonne communication écrite et orale, esprit d'équipe et enthousiasme
• Maîtrise du Pack Office et appétence pour les outils digitaux