CDI I 44 I SECRETAIRE (F/H)

La Vie au Grand Air | Priorité Enfance; Geneston; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une structure sociale recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un poste en CDI à pourvoir dès le 01.07. Le candidat idéal doit avoir un diplôme BAC PRO/BTS et posséder des compétences en organisation, relations humaines et une expérience dans le secteur social est appréciée. Les responsabilités incluent la gestion des appels, des courriers et des tâches administratives variées au sein d'une équipe pluridisciplinaire.

Qualifications

• Titulaire d’un diplôme BAC PRO/BTS dans le domaine du secrétariat.
• Intérêt pour le secteur social (protection de l’enfance).

Responsabilités

• Gestion des appels téléphoniques.
• Gestion du courrier et des dossiers uniques.
• Gérer la facturation et déclarer les sinistres.
• Suivi des fournitures et commandes.

Connaissances

Organisation

Qualités relationnelles

Dynamisme

Aisance rédactionnelle

Rigueur

Autonomie

Formation

BAC PRO/BTS dans le domaine du secrétariat

Description du poste

Vous êtes sous l’autorité du directeur d’établissement et du directeur-adjoint. Vous travaillez en lien avec une équipe pluriprofessionnelle composée de 1 chef(fe) de service éducatif, 1 pédopsychiatre, un psychologue, 1 infirmière, 2 maitresses de maison, 4, surveillants de nuit qualifiés, 13 travailleurs sociaux (éducateurs. trices spécialisés, moniteurs éducateurs, éducateurs sportifs,…).

• Vous assurez la gestion des appels téléphoniques
• Vous assurez la gestion du courrier
• Vous assurez la gestion des dossiers uniques des jeunes et des salariés
• Vous gérez la facturation en lien avec le pôle financier de l’établissement
• Vous déclarez les sinistres auprès des assureurs
• Vous gérez le suivi des fournitures et effectuez les commandes nécessaires
• Vous êtes garante du classement et de l’archivage

Vous êtes en lien avec les secrétaires de l’établissement dans le cadre d’un partage de compétences et le remplacement mutuel pendant les absences.

Profil recherché

Vous êtes Titulaire d’un diplôme BAC PRO/BTS dans le domaine du secrétariat

• Vous avez le sens de l’organisation et une méthodologie dans la gestion de vos tâches
• Vous avez des qualités relationnelles (discrétion, amabilité, bienveillance…)
• Vous êtes dynamique
• Vous avez une aisance rédactionnelle
• Vous avez une expérience et/ou portez un intérêt pour le secteur social (champ de la protection de l’enfance)

• Vous êtes rigoureux, ponctuel et autonome dans vos tâches

Modalités de candidature

Poste à pourvoir en CDI au 01.07.

Rémunération basée sur la grille de Technicien Qualifié suivant diplôme.