CDI Gestionnaire de scolarité (H/F)

INSTITUT SUPERIEUR DES TECHNIQUES DE LA PERFORMANCE; Saint-Étienne; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur recherche un(e) gestionnaire de scolarité pour accompagner ses étudiants tout au long de leur parcours. Les responsabilités incluent la gestion administrative, l'accueil des étudiants, et l'organisation d'événements. Le poste nécessite un Bac +3 et au moins 2 ans d'expérience dans un domaine administratif. Une maîtrise des outils bureautiques est essentielle, ainsi que d'excellentes qualités relationnelles.

Prestations

Prime de participation

9 jours de RTT

Titres restaurant

Mutuelle d’entreprise

Télétravail possible (1j/semaine)

Qualifications

• Expérience administrative de 2 ans minimum dans un milieu éducatif.
• Maîtrise parfaite de la langue française.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer des sollicitations multiples.

Responsabilités

• Gestion administrative des apprenants et organisations d'événements.
• Accueil téléphonique et physique des étudiants et intervenants.
• Participation à la mise en place de réunions et manifestations.

Connaissances

Qualités relationnelles

Rigueur

Autonomie

Organisation

Proactivité

Formation

Bac +3 en Gestion ou équivalent

Outils

Microsoft 365

Description du poste

Rémunération brute fixe + Prime de participation + 9j de RTT + Titres restaurant + Mutuelle d’entreprise + Télétravail possible (1j/semaine)

Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge humain et professionnel ?

Le secteur de l’enseignement supérieur et de l’alternance vous intéresse ? Rejoignez-nous !

L’ISTP, référence nationale de l’enseignement supérieur en matière de formation d’ingénieur(e)s en apprentissage, depuis 1990, forme 1200 élèves ingénieurs par an, en alternance ou en formation continue.

Ses étudiant(e)s suivent à Saint-Etienne, l’un des 5 cursus d’ingénieurs de spécialités proposés en partenariat par l’Ecole des Mines de Saint-Etienne et Arts et Métiers (ENSAM).

Nous préparons également des étudiant(e)s à un Bachelor ISTP en Ingénierie en trois ans.

Pour accompagner son développement, la Direction des Etudes recrute son/sa futur(e) gestionnaire de scolarité.

Ce poste est un poste clef pour le bon déroulement de la formation, et ses missions sont très variées.

Vous serez en contact quotidien avec les étudiant(e)s, notre équipe pédagogique, les enseignant(e)s et les entreprises d’accueil de nos alternant(e)s. Vous serez au cœur de la vie de cette formation et vous contribuerez aux projets d’amélioration et de développement du département. Par vos contacts avec les entreprises de nos alternant(e)s, vous contribuerez également à véhiculer l’image de nos formations.

La qualité de l’encadrement des étudiant(e)s faisant partie de nos valeurs, le/la gestionnaire de scolarité est affecté(e) à un groupe d’élèves, et le contact avec ces derniers est facilité. Vous les accompagnerez depuis leur intégration au sein de l’ISTP jusqu’à leur diplomation, et aurez ainsi la fierté d’avoir contribué à leur développement.

Rattaché(e) au Responsable du département Bachelor, vos missions principales seront les suivantes:

• La gestion administrative du processus de formation des apprenant(e)s: organisation des rentrées, organisation des examens en lien avec les enseignant(e)s, préparation et participation aux différents conseils de suivi de la formation, pilotage de l’assiduité des élèves, établissement d’attestations, et rédaction de différents courriers, …;
• L’accueil téléphonique et physique au quotidien des étudiant(e)s et des intervenant(e)s extérieur(e)s, la transmission des informations par divers canaux, la gestion du courrier et de la messagerie, et le relais entre l’équipe pédagogique et les étudiant(e)s ;
• La participation à l’organisation de réunions et manifestations telles que les séminaires d’intégration, les réunions de départements, les soutenances en présence des entreprises d’accueil des alternant(e)s, les jurys de diplomation, et la participation à ces évènements.

Une ouverture à la planification des modules de formation et des cours issus des programmes pédagogiques est prévue.

Votre profil :

De formation bac +3 (type Gestion de PME, Support Assistant de Manager, Assistant Administratif etc.), vous possédez une expérience significative d’au moins 2 ans dans un poste à dominante administrative, idéalement acquise au sein d’un établissement d’enseignement supérieur.

Apprécié(e) pour vos qualités relationnelles et reconnu(e) pour votre rigueur, vous saurez faire preuve d’autonomie, d’organisation et de réactivité dans votre travail.

Votre esprit d’équipe et votre proactivité seront également les atouts de votre réussite dans cette fonction à forts enjeux.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Microsoft 365) et avez une très bonne maîtrise de la langue française.

D'autres offres sont également à pourvoir