[CDD] Chargé(e) des Opérations RH - Novembre 2025 à Janvier 2026

UNAVAILABLE; Paris; Hybride; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante en communication recherche un(e) professionnel(le) des ressources humaines à Paris. Vous serez en charge du bon fonctionnement administratif et du support RH, tout en collaborant avec plusieurs équipes. Le candidat idéal doit être diplômé(e) d'un Master en RH et posséder une première expérience dans le domaine. Des compétences en analyse et en organisation sont essentielles. Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine.

Prestations

Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine

Formation continue en e-learning

Possibilité de travailler à l'international

Qualifications

• Diplômé(e) d'un Master en RH avec une première expérience dans un service RH.
• À l’aise avec les chiffres et bonne capacité d’analyse.
• Rigoureux(se), méthodique, sens de l’organisation.

Responsabilités

• Support RH de proximité pour les collaborateurs.
• Contrôle de conformité des documents administratifs.
• Saisie et contrôle des éléments de paie.

Connaissances

Analyse des données

Organisation

Rigueur

Discrétion

Qualités rédactionnelles

Formation

Master en RH

Outils

Microsoft Excel

Microsoft Power BI

Microsoft Office

ADP

Description du poste

Company Description

Publicis Groupe, leader dans le domaine de la communication rassemble une communauté de 26 agences et nourrit un modèle unique alliant création, média, data et technologie pour accompagner- ses clients sur toutes les expertises du marketing et de la publicité. Les agences doivent leur succès à des équipes et des personnalités engagées pour faire face au rythme des changements sociétaux et ouvrir de nouvelles voies par l’innovation.Publicis Media est composé d'agences comme Zenith, Starcom, Blue 449, Performics, Spark Foundry, Publicis Sport, Publicis Media Connect, ainsi que de centres d’expertise en innovation tels que le Social Media, le Performance Marketing et le Digital, la Data, le Content, le Search, la Tech et le Commerce. Publicis Media accompagne ses clients dans l’univers complexe des médias d’aujourd’hui et déploie ses expertises sur tous les leviers et points de contact.

Job Description

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif, RH et paie de l’entreprise. Vous êtes garant(e) de la fiabilité et de la fluidité des processus, en lien étroit avec la DRH et les équipes Paie du Groupe et notre prestataire de paie externalisé, afin d’assurer la transmission rigoureuse et ponctuelle des éléments de paie.

Vous collaborez activement avec l’ensemble des équipes RH de Publicis Media : HRBP, recrutement, campus management et juridique, dans une logique de coordination et d’amélioration continue des pratiques RH.

Responsibilities

Administration du personnel et paie

• Accueil et support RH de proximité (front office) : réponse aux questions quotidiennes des collaborateurs.
• Contrôle de la conformité des documents administratifs liés au personnel : promesses d’embauche, contrats de travail, périodes d’essai, congés parentaux, etc.
• Gestion administrative des collaborateurs de nationalité étrangère
• Établissement des déclarations et appels à cotisation annuelles (DOETH, médecine du travail, ...)
• Suivi des périodes d’essai : gestion des échéances, relances managériales
• Gestion des avantages sociaux : administration des dispositifs CESU et titres-restaurant.
• Saisie et transmission des éléments variables de paie : intégration des données liées aux embauches, transports, avenants, primes, arrêts maladie, etc.
• Contrôle des bulletins de paie : vérification de la conformité des éléments transmis et des montants versés.

Données RH / HR Analytics

• Mise en place et suivi du dashboard RH sur Power BI
• Audit RSE : recueil des informations et saisie dans l'outil (4/an)
• Contrôle et correction des données du SIRH
• Référente RGPD pour le département RH : mise à jour du registre

Compensation & Benefits : géré par le contrôle de Gestion social, mais :

• Préparation des campagnes d’augmentation : data à jour (démissions, rattachements...)
• Gestion du Plan Épargne Entreprise (participation, intéressement, campagne d\'abondement)

Social

• Transmission des données sociales demandées par le CSE
• Reportings sociaux mensuels, trimestriels et ponctuels

Qualifications

• Diplômé(e) d'un Master en université ou école de commerce avec spécialisation RH disposant d’une première expérience au sein d’un service RH,
• A l’aise avec les chiffres et dispose d’une bonne capacité d’analyse,
• Maîtrise Excel et est à l’aise avec les autres outils bureautiques,
• Rigoureux(se), méthodique et sens de l‘organisation,
• Discrétion,
• Qualités rédactionnelles reconnues.
• Microsoft Office
• Microsoft Power BI
• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Logiciel GXP Link (One Clic)
• ADP

Additional Information

Rejoindre Publicis Groupe, c’est :

• Pouvoir télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine
• La possibilité de travailler dans le monde entier jusqu’à 6 semaines continues chaque année à partir d’un an d’ancienneté (Programme Talents Work Your World)
• Se former tout au long de son parcours professionnel grâce aux 30.000 modules accessibles en e-learning et comprenant des certifications en partenariat avec LinkedIn Learning sur la plateforme propriétaire Marcel
• L’opportunité d’être acteur de votre carrière au sein de notre réseau de 26 agences (media, data, création) en France

Viva La Différence !

Cette philosophie de Publicis Groupe témoigne depuis toujours de notre engagement pour la diversité et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout.

Nous valorisons ainsi toutes les singularités, sans distinction d’âge, de sexe, de couleur de peau, d’origine sociale, de religion, ou d’orientation sexuelle… seules la compétence et l’énergie comptent ! Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées et seront ravis d’accompagner tout au long du processus de recrutement, de manière personnalisée un.e candidat.e en situation de handicap qui en ferait la demande.

Publicis France est engagé pour l’égalité des chances et l’équité d’opportunités pour tous et toutes.