CDD - Assistant Technique (F / H)

JCDecaux; Gennevilliers; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de publicité extérieure cherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour le suivi des chantiers et la gestion des devis. Le candidat idéal doit avoir un Bac +2 et une expérience d'au moins un an, avec d'excellentes compétences relationnelles et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Le poste est basé à Gennevilliers, en Île-de-France.

Qualifications

• Un ou deux ans d’expérience dans un poste similaire.
• Très bonne maîtrise des outils de bureautique.
• Capacité à gérer plusieurs tâches administratives.

Responsabilités

• Suivi des ordres de travaux et du montage.
• Gestion des devis et des facturations.
• Mise à jour du système d'information.

Connaissances

Excellent relationnel

Organisation

Rigueur

Autonomie

Formation

Bac +2 / BTS Secrétariat ou équivalent

Outils

SAP

GEMEO

CODEX

Description du poste

Description du poste :

Les principales missions sont les suivantes :

• Suivi des ordres de travaux et du montage (saisie factures de sous-traitance …)
• Suivi des chantiers (formalités administratives, …)
• Gestion des devis et des facturations
• Mise à jour SI (SAP / GEMEO / CODEX)
• Gestion des tournées terrain
• Divers suivis administratifs

Expérience et compétences demandées :

• Bac +2 / BTS Secrétariat ou équivalent, avec un ou deux ans d’expérience,
• Excellent relationnel (contacts téléphoniques, rédaction de courrier et note),
• Très bonne maîtrise des outils de bureautique et logiciel d’exploitation,
• Organisation, rigueur, réactivité, discrétion, autonomie.