Responsabilités
- Gestion de la flotte automobile: relation avec le loueur, suivi des contrats LLD, gestion des sinistres, carte carburant, suivi des factures carburant et péage, etc.
- Organisation des interventions techniques sur le site en collaboration avec le technicien de maintenance (dépannage sur équipement climatisation, intervention électrique, plomberie, vidéosurveillance, etc.).
- Suivi du respect des fréquences de passage définies dans les contrats avec les prestataires externes.
- Suivi des prestataires du site et participation aux consultations d'appels d'offres.
- Élaboration des tableaux de bord pour le suivi des interventions sur site.
- Déclaration et suivi des sinistres sur le site.
- Organisation et suivi des habilitations et droits d'accès des collaborateurs (stationnement, accès navette, clés, badge café, etc.).
- Contribution aux actions de prévention et de formation en matière de sécurité du site.
- Participation à la sécurité des personnes et des biens: recensement des demandes de services généraux et transmission de consignes aux agents de sécurité.
- Suivi des besoins matériels en fonction des fournisseurs.
- Relation privilégiée avec l'ensemble des services du site.
- Organisation des missions du technicien de maintenance.
- Participation à l'organisation des événements internes.
Profil
Profil dynamique, sérieux et ponctuel !