CDD Assistant(e) administratif(ve) HF

Phoenix OCP; Brest; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise locale en Bretagne recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer l'accueil, le secrétariat, et la facturation. Le candidat idéal maîtrise le Pack Office, possède un Bac 2 en gestion ou assistanat, et a au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire. Ce CDD de 2 mois ne permet pas de télétravail. Postulez si vous avez une expérience dans la gestion administrative et souhaitez intégrer une équipe dynamique.

Qualifications

• Diplômé(e) d'un Bac 2 en gestion, comptabilité ou assistanat.
• Expérience de 2 ans minimum sur une fonction similaire.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique.
• Traiter et rediriger les mails.
• Réserver les déplacements.
• Gérer le courrier et la facturation.
• Mettre à jour les bases de données.

Connaissances

Pack Office

Formation

Bac 2 en gestion comptabilité administration ou assistanat

Description du poste

Rattaché(e) au directeur général vous aurez en charge les missions suivantes :

Accueil et secrétariat général

• Assurer l'accueil téléphonique et physique
• Traiter et rediriger les mails
• Réserver les déplacements (hotel train etc)
• Affranchir les courriers et gérer les consommables
• Gestion du courrier : préparation mise sous pli envoi à la poste
• Gestion de la facturation
• Mettre à jour les différentes bases de données
• Procéder à l'envoi des listings mensuels aux laboratoires
• Préparation de la liste pour facturation abonnements et cotisation et envoi

Relation adhérents

• Réceptionner et classer les documents d'adhésion (RIB mandats attestations d'exclusivité)
• Création des adhérents dans les différentes bases de données
• Création des codes de connexion et envoi aux adhérents
• Gestion du troc stocks
• Gestion des demandes cartes de fidélité

Société de Regroupement à l'Achat

• Réception de la marchandise
• Mise en ligne sur le site Réseau santé
• Préparation et envoi des commandes
• Gestion des litiges en lien avec les commandes

Qualifications

Vous maîtrisez le Pack Office.

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac 2 en gestion comptabilité administration ou assistanat.

Vous avez une expérience de 2 ans minimum sur une fonction similaire.

Informations supplémentaires

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDD de 2 mois.

Remote Work: No

Employment Type: Full-time

Key Skills

Digital Marketing, Marketing, Google Analytics, Growing Experience, Conversion Optimization, Google AdWords, Hybris, Magento, Account Management, SEO, E-Commerce, Analytics

Experience: years

Vacancy: 1