CDD Assistant(e) administratif Service Juridique

Manitou Group; Ancenis-Saint-Géréon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la manutention recherche un(e) assistant(e) administratif pour soutenir l'équipe juridique. Vous serez responsable de la gestion des appels, du traitement des documents administratifs et de l'organisation des réunions. Un Bac+2 en gestion et 5 ans d'expérience sont requis, ainsi qu'une aisance avec les outils informatiques.

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans une entreprise.
• Aisance sur les outils informatiques Suite Office/Google.
• Capacité à s'intégrer rapidement dans une équipe.

Responsabilités

• Réception des appels et messages en l'absence des juristes.
• Traitement des factures et commandes fournitures.
• Gestion des documents administratifs.
• Organisation des réunions et déplacements de l'équipe.
• Accueil des huissiers et clients internes.

Connaissances

Capacité d'adaptation

Communication écrite et orale

Rigueur

Formation

Bac+2 BTS Assistant Manager/gestion ou équivalent

Outils

Suite Office

Google Suite

Description du poste

POURQUOI TRAVAILLER CHEZ MANITOU GROUP ?

Vous souhaitez évoluer dans un environnement où vous pouvez exprimer vos talents ? Vivre une aventure professionnelle en équipe et à l'international ? Entreprendre et relever des défis au quotidien ?
Rejoignez Manitou Group, un groupe international à taille humaine, spécialiste de solutions de manutention, d'élévation de personnes et de terrassement déployées auprès de nos clients partout dans le monde.

Dans le cadre d'un renfort d'activité d'environ 6 mois, nous vous invitons à rejoindre l'équipe juridique pour apporter un appui administratif et de gestion à l'équipe composée d'un Directeur Juridique et de 6 juristes et d'une assistante juridique.

Nous cherchons une personne organisée, enthousiaste et avec l'envie de bien faire pour aider le service dans son fonctionnement. On vous garantit un bon cadre de travail et une bonne ambiance de travail.

VOS MISSIONS

En tant qu'assistant(e) administratif, on vous fait confiance pour vous former et vous laisser agir en autonomie sur:

• Réception des appels, messages en l’absence des juristes ou assistante disponible
• Le traitement des factures et les commandes fournitures
• Gérer la signature des documents (rédaction d’une fiche de signature, parapheur, dépôt / récupération des documents, scan, envoi courrier interne, courrier postaux, LRAR, DHL… classement…), et le traitement administratif de tout type de document (corporate, PI, Concession...)
• Organiser les réunions de service, la gestion des déplacements de l'équipe, support à la préparation d'évènements
• Courrier : tri du courrier, scan et transfert vers la juriste en charge
• Gestion du google site juridique (Kbis, attestations assurances, templates, process…) et publication des communications dans l’Intranet. Demande de traductions
• Accueillir les huissiers et répondre aux clients internes Manitou Group: demandes de kbis, attestations assurances, orientation vers une juriste, …
• Aider l'équipe au quotidien pour des recherches documents, mise en page documents, relecture, aide sur un sujet précis…
• Gestion arrivée / départ membres équipe, stagiaires…

PROFIL IDEAL:

Diplômé(e) en bac+2 BTS Assistant Manager/gestion ou équivalent avec 5 d'expérience professionnelle minimum dans une entreprise.

Idéalement, vous avez pu travailler sur des thématiques en rapport avec les services Support, Corporate, Juridique, Comptabilité, etc... mais on reconnaitra surtout votre capacité d'adaptation et d'apprentissage de l'organisation, des outils, des procédures, ainsi qu'une réelle capacité à vous intégrer rapidement dans une équipe (écoute, questionnement, pro-activité).

Vous êtes vraiment à l'aise sur les outils informatiques Suite Office / Google

Vous êtes naturellement rigoureux(se), vous travaillez dans le but d'assurer une satisfaction client grace à vos qualités d'écoute et de communication écrite et orale.

CONDITIONS DU POSTE

• Poste à pourvoir dès maintenant
• Durée : Mission de 6 mois
• Statut : Non cadre, 37 h 30 par semaine
• Rémunération : selon expérience
• Accessibilité : Le site est basé à Ancenis (44)