[CDD] Assistant(e) Administratif RH - Octobre 2025 à Janvier 2026

UNAVAILABLE; Paris; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de communication mondiale recherche un(e) Assistant(e) Administratif RH pour un CDD de 4 mois. Vous serez responsable de la gestion administrative du personnel, du suivi des paies et de l'accueil des nouveaux arrivants. Ce poste nécessite un Master en RH et offre des opportunités de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine.

Prestations

Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine

Accès à 30.000 modules e-learning

Opportunité de travailler à l'étranger

Qualifications

• Diplômé(e) d’un Master en RH ou école de commerce.
• Première expérience au sein d’un service RH.
• À l’aise avec les outils bureautiques.

Responsabilités

• Pilotage et suivi des documents administratifs avec le centre de services.
• Gestion de la mutuelle et réponses aux questions des collaborateurs.
• Création des nouveaux collaborateurs via le SIRH du Groupe.

Connaissances

Maîtrise Excel

Capacité d'analyse

Rigueur

Méthodique

Qualités rédactionnelles

Formation

Master en RH

Description du poste

Company Description

Publicis Groupe est un leader mondial du marketing, de la communication et de la transformation des entreprises. Classé 1er Groupe de communication mondial, il opère à travers plus de 500 entités juridiques dans plus de 100 pays et emploie environ 103 000 professionnels. Coté sur Euronext Paris, Publicis Groupe fait partie du CAC 40.

Job Description

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif RH pour renforcer l’équipe Talents/Opérations RH, dans le cadre d’un CDD d’une durée initiale de 4 mois, et dont le début de contrat peut s’effectuer dès que possible.

Responsibilities

Administration Du Personnel:

• Pilotage et suivi des documents administratifs (contrats, avenants, documents de solde de tout compte, attestations, …) avec notre centre de services partagés,
• Suivi des périodes d’essai,
• Gestion de la mutuelle,
• Commande et distribution des Chèques Emploi Service Universel,
• Demande de création des badges d’accès et des comptes RIE,
• Accueil des nouveaux arrivants,
• Réponses aux questions et demandes des collaborateurs,
• Echanges et conseils auprès des RRH,
• Gestion des demandes de financement auprès de l\'OPCO.

SIRH/Paie:

• Création des nouveaux collaborateurs via le SIRH du Groupe,
• Suivi des remboursements de transport,
• Suivi des allocations journalières de télétravail,
• Saisie de l’absentéisme dans le logiciel de paie,
• Transmission des éléments variables de paie.

Qualifications

• Diplômé(e) d’un Master en université ou école de commerce avec spécialisation RH, disposant d’une première expérience au sein d’un service RH,
• A l’aise avec les chiffres et dispose d’une bonne capacité d’analyse
• Maîtrise Excel et est à l’aise avec les autres outils bureautiques,
• Rigoureux(se), méthodique et sens de l‘organisation,
• Discrétion,
• Qualités rédactionnelles reconnues.

Additional Information

RejoindrePublicis Groupe, c’est :

• Pouvoir télétravailler jusqu\'à 2 jours par semaine
• La possibilité de travailler dans le monde entier jusqu’à 6 semaines continues chaque année à partir d’un an d’ancienneté (Programme Talents Work Your World)
• Se former tout au long de son parcours professionnel grâce aux 30.000 modules accessibles en e-learning et comprenant des certifications en partenariat avec LinkedIn Learning sur la plateforme propriétaire Marcel
• L’opportunité d’être acteur de votre carrière au sein de notre réseau de 26 agences (media, data, création) en France

Viva La Différence!

Cette philosophie de Publicis Groupe témoigne depuis toujours de notre engagement pour la diversité et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout.

Nous valorisons ainsi toutes les singularités, sans distinction d’âge, de sexe, de couleur de peau, d’origine sociale, de religion, ou d’orientation sexuelle… seules la compétence et l’énergie comptent ! Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées et seront ravis d’accompagner tout au long du processus de recrutement, de manière personnalisée un.e candidat.e en situation de handicap qui en ferait la demande.

Publicis France est engagé pour l’égalité des chances et l’équité d’opportunités pour tous et toutes.