CDD Assistant Administratif Transport H/F

CONSULTIM GROUPE; Saint-Priest; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de transport à Saint-Priest recrute un Assistant administratif transport (H/F). Vous serez en charge de la saisie et de la vérification des informations des commandes, du classement des documents et de la communication avec les services internes. Les qualifications requises incluent une bonne maîtrise de l'informatique et des compétences en rédaction. Le poste nécessite autonomie et agilité dans les processus administratifs.

Qualifications

• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif de l'équipe.
• Esprit analytique et souci du détail.
• Agilité informatique et processus informatiques.
• Rigueur administrative.

Responsabilités

• Saisie et vérification des informations des commandes.
• Classement et archivage des documents nécessaires.
• Contrôle des informations et suivi des modifications.
• Communication avec l’exploitation et le service facturation.

Connaissances

Travail autonome

Esprit analytique

Agilité informatique

Rigueur administrative

Outils

Word

Excel

Description du poste

Nous recrutons le profil suivant :

Assistant administratif transport H/F

Les missions :

Saisie de donnéeset vérification des informations:

• Réceptionner les documents / les commandes à traiter
• Vérifier leurs contenus, les informations et les délais
• Saisir l’intégralité des données de chaque commande à l’aide des outils informatiques
• Intégration EDI
• Cotations Volupal
• Suivi des livraisons Volupal

Classement et archivage :

• Classer, pointer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations
• Prendre des notes et retranscrire
• Création des cahiers de commandes
• Portail client (shippés, P44 – Vision+)

Traitement des commandes:

• Contrôler les informations et effectuer les suivis de leurs modifications (vérifier les prix)
• Eviter les erreurs de saisie et pouvoir mettre en forme les documents de façon calire et lisible

Communication interne:

• Communiquer étroitement avec l’exploitation et le service facturation

Qualifications :

• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif de l'équipe
• Esprit analytique et souci du détail
• Agilité informatique et processus informatiques
• Rigueur administrative

Compétences requises :

• Maitrise des logiciels de bureautique (Word, Excel)
• Bonne connaissance des techniques de saisie rapide
• Capacité à détecter et corriger les erreurs de saisie
• Respect des consignes et des procédures établies