Cadre de proximité des Secrétariats Médicaux DOM / UIC (H/F)

SECTION MEDICALE; Saint-Cloud; Sur place; EUR 80 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution hospitalière de premier plan recherche un(e) Cadre de proximité pour organiser et piloter les secrétariats médicaux dans le département d'Oncologie Médicale. Les responsabilités comprennent l'encadrement d'une équipe, la gestion des activités médico-administratives, et l'intégration des nouveaux employés. Le poste est en CDI à temps plein, avec une expérience exigée de 1 an. Un niveau BAC +2 est requis. Salaire brut mensuel est de 3 254,0 Euros.

Prestations

CSE

Restauration

Qualifications

• Expérience d'encadrement dans le milieu hospitalier.
• Expérience en gestion de projets et activité médico-administrative.
• Bonnes compétences de communication et de gestion des équipes.

Responsabilités

• Organiser et piloter les activités médico-administratives.
• Encadrer et animer une équipe d'assistantes et secrétaires médicales.
• Participer au recrutement et à l'intégration des nouveaux employés.

Connaissances

Encadrement d'équipe

Organisation médico-administrative

Gestion de projets

Formation

Niveau BAC +2

Description du poste

Offre n° 201JHQC Cadre de proximité des Secrétariats Médicaux DOM / UIC (H/F)

L'Institut Curie recrute un(e) Cadre de proximité des secrétariats médicaux du Département d'Oncologie Médicale (DOM) et de l'Unité d'Investigation Clinique (UIC) sur le site de Saint-Cloud, dans le cadre d'un CDI à temps plein. Le cadre de proximité assure l'organisation et le pilotage des activités médico-administratives de son service, encadre les équipes d'assistantes et de secrétaires médicales, veille à la qualité du service rendu, et met en œuvre les orientations institutionnelles.

Vos missions

• Organisation et mise en œuvre de l'activité médico-administrative : disponibilité des ressources humaines, coordination quotidienne de l'équipe, analyse et coordination des activités quotidiennes, identification des dysfonctionnements et actions correctives, coordination pluridisciplinaire, représentation de la Direction des secrétariats médicaux lors des réunions de service.
• Encadrement et animation de l'équipe : climat de confiance, temps d'échange collectifs et individuels, développement professionnel, besoins en formation, relais des orientations institutionnelles, politique de Qualité de Vie et des Conditions de Travail, gestion des tensions ou conflits éventuels, continuité de l'encadrement.
• Recrutement et intégration : participation au recrutement des assistantes et secrétaires médicales, garantie de l'intégration des nouveaux arrivants (CDI, CDD, stagiaires, alternants).
• Gestion de projets et activités transversales : participation aux dynamiques institutionnelles, groupes de travail transversaux sur des projets portés par la direction ou le département.
• Qualité et gestion des risques : application des procédures qualité et de gestion des risques, promotion des bonnes pratiques, suivi des événements indésirables et plans d'action associés, participation aux démarches qualité, audits internes, enquêtes aux plaintes de patients portant sur le volet médico-administratif.

Diplômes / Qualifications requises

• Niveau BAC +2 (BTS SP3S, Diplôme management, etc.)

Institut Curie consacre une politique en faveur de l'insertion des personnes en situation de handicap.

Type de contrat

• CDI
• Durée : 35 heures/semaine
• Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 3 254,0 Euros sur 12 mois
• CSE
• Restauration

Expérience

• 1 an – Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités hospitalières