CADRE ADMINISTRATIF - H/F

Delos Apei 78; Breuil-Bois-Robert; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association médico-sociale cherche un(e) membre du comité de direction pour soutenir la Directrice dans la gestion administrative, comptable et des ressources humaines. Les missions incluent la facturation, le suivi des dossiers des personnes accueillies, et la collaboration avec les équipes. Un diplôme de niveau 2 en gestion est requis, avec une connaissance appréciée du secteur associatif. L'environnement de travail est dynamique et implique une approche collaborative.

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme de niveau 2 en gestion.
• Connaissance du secteur associatif et médico-social appréciée.
• Maîtrise des techniques administratives et comptables.

Responsabilités

• Assurer la fonction support de la Directrice dans le domaine administratif.
• Établir et suivre les dossiers de prise en charge des personnes.
• Organiser et coordonner les missions administratives.
• Participer au déploiement de la démarche qualité.
• Collaborer avec les équipes pluridisciplinaires.

Connaissances

Techniques administratives

Logiciels bureautiques

Travail en équipe

Analyse des situations

Formation

Diplôme de niveau 2 en gestion

Description du poste

Description entreprise :

Association du secteur médico-social. Délos Apei 78 est une association œuvrant en faveur des personnes handicapées mentales et / ou autistes. 430 ETP, plus de 1000 personnes accueillies sur 17 établissements et services.

LES VALEURS DE L’ASSOCIATION :

Bienveillance / Professionnalisme / Respect mutuel

Description du poste :

Notre référence :

A80

VOTRE FUTUR METIER :

Membre du comité de direction et sous l’autorité hiérarchique de la Directrice du Pôle, vous aurez les missions principales suivantes :

• Assurer la fonction support de la Directrice dans le domaine administratif, comptable et budgétaire, des ressources humaines et de la paye et en assurer la fonction relais avec le Siège (constitution de dossier, préparation / vérification des éléments, participation à l’élaboration budgétaire, de la fonction d’achat, participation aux travaux annuels de collecte des indicateurs et de rapport d’activité)
• Etablir et suivre en lien avec le Siège, les dossiers de prise en charge des personnes accueillies et établir la facturation des prix de journées et des frais d’hébergement au regard du RDAS (Règlement départemental de l’aide sociale). Assurer la fonction support (informations et renseignements) auprès des personnes accueillies et de leurs familles sur le volet administratif et comptable
• Organiser, coordonner et suivre en lien avec la Directrice, les missions afférentes au service administratif et aux services généraux
• Participer au déploiement de la démarche qualité, à la préparation de l’évaluation externe et au suivi du plan d’action du Pôle
• Travailler de manière collaborative avec les équipes pluridisciplinaires du Pôle

LIEU :

Foyer de vie Pierre Delomez

Foyer d’hébergement les Cordeliers

SAVS l’Envol

Profil recherché :

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau 2 en gestion

Connaissance appréciée du secteur associatif et médico-social

COMMENT REUSSIR SUR CE POSTE :

Savoir-faire opérationnel : maîtriser les techniques et les procédures administratives et comptables, maîtriser les outils informatiques et les logiciels bureautiques, s’adapter aux logiciels de métiers

Comportements clés :

savoir travailler en équipe, savoir analyser les situations et avoir une vision anticipatrice, être rigoureux(se), savoir gérer les priorités et respecter les échéances, être à l'écoute des différents intervenants, savoir rendre compte de manière synthétique et efficace.