Business support Partner

Boston Scientific; Guyancourt; Hybride; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale de dispositifs médicaux recherche un(e) Coordinateur de Projets DMOS pour fournir un support administratif aux équipes marketing et vente. Responsabilités incluent la gestion des relations avec les professionnels de santé, l'organisation de projets et événements, ainsi que le suivi des budgets. Une expérience dans le secteur de la santé et un bon niveau d'anglais sont requis. Poste hybride avec présence au bureau attendue.

Qualifications

• Expérience préalable dans un rôle similaire requise.
• Une expérience préalable dans le secteur de la santé est un pré-requis.
• Bon niveau d'anglais.

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers relatifs aux relations avec les professionnels de santé.
• Organisation et coordination des projets et événements.
• Constituer les dossiers en conformité avec les règles internes.

Connaissances

Connaissances sur la réglementation régissant les relations entre l’industrie et les professionnels de santé

Gestion de projets multiples

Orientation client interne et externe

Capacité à planifier et à organiser

Esprit d’équipe

Orientation solution

Confidentialité

Rigueur et précision

Aisance dans l’utilisation des outils informatiques

Bon niveau Outlook, PowerPoint, Word, Excel

Formation

Études administratives et/ou commerciales

Outils

IDAHE

EPS

NAYA/UBAQ

Description du poste

Additional Locations: France-Voisins le Bretonneux; France-Île-de-France

Diversity - Innovation - Caring - Global Collaboration - Winning Spirit - High Performance

At Boston Scientific, we’ll give you the opportunity to harness all that’s within you by working in teams of diverse and high-performing employees, tackling some of the most important health industry challenges. With access to the latest tools, information and training, we’ll help you in advancing your skills and career. Here, you’ll be supported in progressing – whatever your ambitions.

L’équipe Business Support France apporte son support aux différentes divisions de Boston Scientific : Dans la mise en place de leurs projets et partenariats avec les professionnels de santé, en gérant notamment la partie organisationnelle et administrative des projets.

Afin de renforcer l’équipe Business Support, nous recrutons :

Un(e) Coordinateur de Projets DMOS (Business Support Partner) H/F

Mission :

Ressource clé dans l’entreprise, le/la Coordinateur de Projets DMOS apporte aux organisations vente et marketing de BSC en France le support administratif nécessaire à la réalisation de leurs projets de partenariats (Contrats, Evènements, Dons…) avec les professionnels de santé. Il est le point de contact de référence pour les équipes marketing et vente des divisions et les clients de BSC. Il travaille en autonomie sur ses dossiers, toujours en conformité avec les politiques, directives et procédures internes.

Responsabilités principales :

• Gestion administrative des dossiers relatifs aux relations entre la société Boston Scientific et les professionnels de santé, en respectant les procédures et en maintenant une relation et une communication étroites avec les principales parties prenantes.
• Organisation et coordination des projets et événements, collaborant étroitement avec les différentes équipes pour garantir leur succès.
• Constituer les dossiers en conformité avec les règles internes et la LAC, puis les déclarer aux autorités compétentes dans le respect des délais.
• Coordination et support logistique pour les événements à destination des professionnels de santé et réunions internes.
• Gestion des commandes et des factures.
• Suivi des dépenses et du budget de la division.
• Support administratif divers (maintenance des fichiers ou bases de données, création de documents divers, commande de fournitures, envoi de documents/brochures …).

En tant que membre de l’équipe Business Support France, le/la Coordinateur de Projets DMOS participe à la vie et aux projets de l’équipe avec ses homologues.

Compétences recherchées :

• Connaissances sur la réglementation régissant les relations entre l’industrie et les professionnels de santé (DMOS, Transparence)
• Gestion de projets multiples
• Orientation client interne et externe (professionnels de santé)
• Capacité à planifier et à organiser, respect des délais
• Esprit d’équipe
• Orientation solution
• Capacité à gérer plusieurs sujets en même temps et à gérer les priorités
• Confidentialité, tout en veillant à ce que les informations soient partagées avec les interlocuteurs internes et externes de manière appropriée.
• Rigueur et précision, bonne communication et compétences interpersonnelles. Confidentialité.
• Aisance dans l’utilisation des outils informatiques (IDAHE, EPS, NAYA/UBAQ…)
• Bon niveau Outlook, PowerPoint, Word, Excel et divers outils collaboratifs

Background :

Études administratives et/ou commerciales. Expérience préalable dans un rôle similaire requise. Une expérience préalable dans le secteur de la santé est un pré-requis (Connaissance LAC et DMOS).

Bon niveau d’anglais

Poste hybride à terme (Une présence au bureau sera demandée dans les semaines suivant la prise de poste)

Requisition ID:619651

As a leader in medical science for more than 40 years, we are committed to solving the challenges that matter most – united by a deep caring for human life. Our mission to advance science for life is about transforming lives through innovative medical solutions that improve patient lives, create value for our customers, and support our employees and the communities in which we operate. Now more than ever, we have a responsibility to apply those values to everything we do – as a global business and as a global corporate citizen.

So, choosing a career with Boston Scientific (NYSE: BSX) isn’t just business, it’s personal. And if you’re a natural problem-solver with the imagination, determination, and spirit to make a meaningful difference to people worldwide, we encourage you to apply and look forward to connecting with you!