Bookeur - Penelope Event - Remplacement H / F

Pénélope Event; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'événementiel recherche un « bookeur » (H/F) pour gérer les plannings, coordonner les missions et assurer la satisfaction client. Le poste est à pourvoir ASAP, avec une rémunération entre 2100 et 2200 € bruts. Les candidats doivent avoir une formation Bac +2 minimum et une expérience dans un rôle similaire. Les compétences requises incluent l'organisation, la gestion du stress, et l'utilisation d'outils informatiques. Poste de lundi à vendredi de 10h à 18h.

Prestations

7 € net / jour de titre restaurants

Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transports

Qualifications

• Expérience dans l'événementiel ou fonction similaire souhaitée.
• Connaissance du secteur de l'accueil événementiel est un plus.

Responsabilités

• Gérer les plannings et affectations.
• Briefing des équipes avant chaque mission.
• Participer au recrutement et à la fidélisation des hôtes.
• Clôturer chaque mission et assurer la transmission des variables de paie.

Connaissances

Organisation

Gestion du stress

Relationnel

Réactivité

Rigueur

Autonomie

Maîtrise des outils informatiques

Gestion de planning

Formation

Bac +2 en communication, événementiel, RH ou équivalent

Description du poste

Nous recherchons ASAP dans le cadre d'un CDD d'un mois un « bookeur » (H / F) pour venir renforcer notre pôle recrutement.

Responsabilités

Gestion des plannings et affectations

• Réceptionner les demandes de prestations (événements, salons, animations, accueil, etc.),
• Rédiger et mettre en ligne des annonces sur plany et les différents jobboard,
• Identifier les profils adaptés parmi les hôtes / hôtesses,
• Constituer les équipes en fonction des critères clients (profil, expérience, tenue, langues, etc),
• Gérer les plannings (disponibilités, remplacements, retards, annulations),

Suivi opérationnel

• Briefing des équipes avant chaque mission,
• Coordination logistique : tenues (en lien avec la responsable vestiaire) lieu, horaires, contact sur site,
• Suivi en temps réel des prestations et gestion des imprévus (remplacements des absences),
• S'assurer du bon déroulement des missions et de la satisfaction client.

Recrutement et animation de la base d'hôtes / hôtesses

• Participer au recrutement et à la fidélisation des hôtes et hôtesses,
• Organiser des sessions de recrutement et de formation,
• Maintenir à jour la base de données des profils (photos, expériences, disponibilités, documents),

Suivi administratif

• Clôturer chaque mission en s'assurant d'ajouter les heures supplémentaires ou de retirer les retards et absences
• Être le garant de la bonne transmission des variables de paies,

Modalités du poste

• Poste du lundi au vendredi de 10h à 18h,
• Rémunération comprise entre 2100 et 2200 € bruts selon profils,
• 7 € net / jour de titre restaurants.
• Pise en charge à hauteur de 50% du titre de transports,

Compétences requises

• Excellentes capacités d'organisation et de gestion du stress.
• Sens aigu du relationnel (clients et équipes).
• Réactivité, rigueur et autonomie.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion de planning.
• Capacité à gérer plusieurs missions simultanément.

Profil recherché

• Expérience souhaitée dans l'événementiel ou dans une fonction similaire.
• Formation Bac +2 minimum (communication, événementiel, RH ou équivalent).
• Connaissance du secteur de l'accueil événementiel est un plus.

Lieu de travail

52 rue Taitbout 75009 Paris.

Ref: 03nnh0jejv