[BIS - Bibliothèque inter-universitaire de la Sorbonne]Magasinière / Magasinier au DAPCD

Sorbonne School of Economics; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une bibliothèque interuniversitaire recherche un professionnel pour gérer le prêt entre bibliothèques, accueillir les lecteurs et contribuer à la conservation des documents. Les candidats doivent posséder des compétences en gestion de bibliothèque, être à l'aise en anglais et maîtriser les outils informatiques. Ce poste de 7 mois est basé à Paris, offrant une rémunération entre 1855 et 1977 € brut par mois.

Qualifications

• Connaissance des règles PEB et des catalogues informatisés.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la messagerie.
• Niveau B1 en anglais, d'autres langues appréciées.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner les lecteurs au service du PEB.
• Traiter les demandes de communication et de prêt.
• Participer au bon fonctionnement des salles de lecture.

Connaissances

Connaître les principes de gestion d’une bibliothèque

Accueil et écoute des usagers

Compétences de base en informatique

Description du poste

Présentation de l’employeur

Héritière de la Bibliothèque de l’Université de Paris ouverte en 1770, la Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne (BIS) est rattachée à l’Université de Paris I Panthéon-Sorbonne. Dotée d’un budget de 3,9 millions d’euros et d’un effectif de 128 agent·es titulaires, la BIS conserve environ 2 millions de documents, dont 17 750 titres de périodiques et 3 500 manuscrits, et propose une offre croissante de ressources numériques.

La BIS se compose de deux sites : la bibliothèque de la Sorbonne (17, rue de la Sorbonne, 75005 Paris) et la bibliothèque de géographie (191, rue Saint‑Jacques, 75005 Paris). Elle est reconnue pour son excellence dans la littérature, l’histoire, les sciences de l’antiquité, la philosophie et la géographie, et est demandeuse dans le cadre du GIS CollEx‑Persée.

Description du poste

Contribuer au service du prêt entre bibliothèques, à l’accueil des lecteurs, à la communication et aux opérations de prêt, ainsi qu’à la maintenance des collections.

Mission au PEB

• Recueillir les demandes de fourniture de documents dans le module Supeb.
• Traiter les demandes conformément aux délais exigés du dispositif Collex.
• Collecter et transmettre les données d’activité du PEB fournisseur.

Reproduire et mettre à disposition les documents du PEB fournisseur

• Prélever les documents dans les salles de lecture et les magasins sur place.
• Préparer et transmettre les demandes de prélèvement aux magasins distants.
• Effectuer les opérations de reprographie et de prêt en respectant les règles de prêt et la qualité de reproduction.
• Veiller à la conservation des ouvrages avant expédition ou reprographie.
• Enregistrer les transactions des documents dans le SIGB.
• Préparer les expéditions et les transmettre au service du courrier.
• Participer à la facturation des demandes des bibliothèques.
• Gérer les réceptions de documents.
• Relancer les établissements en retard concernant documents et encaissements.
• Gérer la boîte mail, traiter les demandes de fourniture et assurer le suivi.

Gestion des demandes de prêt entre bibliothèques demandeur

• Traiter et suivre les demandes des lecteurs de la BIS vers d’autres organismes.
• Participer à la facturation des demandes des lecteurs.
• Gérer le retour des documents et relancer les lecteurs en retard.
• Collecter et transmettre les données d’activité du PEB demandeur.

Accueil du public au service du PEB

• Accueil et renseignement des lecteurs sur place.
• Accueil téléphonique des lecteurs individuels et des partenaires institutionnels.
• Veiller aux conditions de communication, de consultation et de reprographie sur place.
• Gérer les réceptions et réexpéditions de documents, vérifier les documents reçus et préparer leur mise à disposition.
• Enregistrer les transactions des documents et les encaissements dans le SIGB.
• Gérer la boîte mail, traiter les demandes des lecteurs et assurer le suivi.

Mission d’accueil

• Participer à l’accueil et au renseignement des lecteurs sur le fonctionnement et les espaces de la bibliothèque.
• Assurer le contrôle d’accès de la bibliothèque en respectant le règlement des inscriptions.
• Aider à la consultation des catalogues et à la réservation des documents.
• Contribuer au bon fonctionnement des salles de lecture et faire respecter le règlement de la bibliothèque.
• Assurer, le cas échéant, des inscriptions de lecteurs.
• Assurer des plages de service public en salles thématiques (soirées et samedis).

Communiquer et prêter les documents

• Recueillir les demandes de communication en ligne et sur place.
• Prélever les documents dans les magasins.
• Équiper les documents de puces RFID.
• Enregistrer les transactions des documents dans le SIGB.
• Effectuer les opérations de communication et de prêt en respectant les règles de prêt et de conservation.

Entretenir les collections

• Mettre en rayon les documents (retour de communication et de prêt, nouvelles acquisitions, trains de reliure).
• Contribuer à l’entretien et au rangement des magasins et participer à la veille technique de la conservation.
• Participer aux chantiers liés à la conservation des documents et au déplacement des collections.
• Assurer le rangement quotidien des documents en libre‑accès.

Profil recherché

Savoirs

• Connaître les principes de gestion d’une bibliothèque.
• Connaître l’organisation de l’Université.
• Connaître les notions administratives utiles pour comprendre le marché de fourniture des monographies.
• Connaître le règlement général sur la protection des données.
• Avoir un niveau B1 anglais ; la maîtrise d’autres langues est appréciée.

Savoir faire technique

• Connaître les collections de la bibliothèque, leurs spécificités, leurs implantations et savoir interroger les catalogues informatisés.
• Connaître les règles nationales du PEB et le règlement PEB de la bibliothèque.
• Connaître les principaux catalogues collectifs.
• Connaître le module Supeb.
• Savoir apprécier la particularité d’une demande.
• Connaître le bâtiment et les règles de gestion et de sécurité y afférentes.
• Maîtriser les applications du module de circulation du SIGB (réservation en ligne, communication et prêt des documents, localisation des cotes).
• Connaître le fonctionnement du contrôle d’accès.
• Avoir des compétences de base en informatique : fonctionnement d’un ordinateur, d’un réseau, de la messagerie et des outils bureautiques.
• Assurer, le cas échéant, les inscriptions des lecteurs.

Savoir être

• Savoir accueillir, écouter son interlocuteur, analyser sa demande et y répondre de manière courtoise (Services Publics +).
• Savoir être rigoureux, méthodique et disponible.
• Savoir gérer les tensions avec les lecteurs (recours à un responsable).

Savoir s’impliquer dans un travail de groupe

• Savoir rendre compte.
• Savoir gérer les priorités.
• Être réactif.

Informations complémentaires

• Corps : ATRF
• Site géographique : Centre Sorbonne
• Niveau d’étude : Aucun
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux contractuels
• Type de contrat : Poste permanent
• Durée du contrat : 7 mois
• Fourchette salariale : 1855 à 1977€ brut / mois
• Emplacement : 75005 Paris

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