Attaché de billetterie et d’accueil

compagnie du Jarnisy; Jarny; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une compagnie de théâtre recherche un(e) employé(e) pour assurer l'accueil du public, gérer la billetterie, et participer à la communication. Les candidats doivent avoir une formation Bac +2 minimum, une bonne connaissance des outils numériques, ainsi qu'une capacité d'adaptation aux divers publics. Le poste est basé à Jarny, avec un contrat à durée déterminée de 6 mois, renouvelable, à temps plein avec des horaires variés incluant des soirées et week-ends.

Prestations

Forfait déplacements domicile-travail

35 heures hebdomadaires

Qualifications

• Bonne connaissance des outils de bureautique et internet.
• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.
• Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à divers publics.
• Permis B et véhicule indispensables.

Responsabilités

• Assurer l’accueil du public lors des représentations.
• Gérer la billetterie et les réservations.
• Assurer la bonne tenue de l’appartement d’artistes.
• Participer à la diffusion de documents de communication.

Connaissances

Bonne connaissance des outils de bureautique et de communication numérique

Rigueur

Esprit d’initiative

Capacité à travailler en équipe

Formation

Formation supérieure Bac +2 minimum

Outils

Internet et réseaux sociaux

Description du poste

Créé en 2012 sur les traces du Théâtre du Jarnisy, la compagnie du Jarnisy développe une démarche singulière de création artistique alliant une mission d’irrigation culturelle de son territoire et un travail de création autour des écritures contemporaines.
Pour son projet à la Maison d’Elsa, lieu que lui met à disposition la Ville de Jarny depuis 2013, la compagnie du Jarnisy a obtenu du Ministère de la Culture, l’appellation Scène Conventionnée d’Intérêt National « Art en territoire » pour la période 2025-2028.
Ainsi, conventionnée par la DRAC Grand Est, la Région Grand Est, le Département de Meurthe-et- Moselle, la Communauté de Communes Orne Lorraine Confluences et la Ville de Jarny pour son projet à la Maison d’Elsa, la compagnie du Jarnisy a inventé, déployé, testé, un certain nombre de dispositifs, tels que Les Rendez-Vous de la Cabane, les Dimanches de Juillet à Moncel, La Tournée des Popotes, Les Rendez-Vous de l’Envol.
Chaque saison, une vingtaine d’équipes artistiques sont accueillies au théâtre de la Maison d’Elsa et sur le territoire, environ 40 représentations scolaires et tous publics y sont proposées et 5 compagnies sont accueillies en résidence.
La compagnie du Jarnisy porte une attention particulière aux équipes émergentes et leur première création.
Pour mener à bien son projet, la compagnie s’appuie sur un maillage territorial composé de différents partenaires artistiques et institutionnels (structures associatives et culturelles du territoire, communes, établissements scolaires, médiathèques…).
La connaissance de son territoire et de ses acteurs, l’écoute des besoins et des attentes des habitants mais aussi de ses partenaires, la créativité et l’exigence de sa démarche artistique et la disponibilité d’une équipe expérimentée dans un lieu désormais identifié composent aujourd’hui sa spécificité de compagnie avec lieu.
La compagnie initie également une dynamique de formation auprès des jeunes se traduisant par des actions en milieu scolaire (de l’école primaire au lycée) et hors temps scolaires pour des adolescents. Ainsi différents ateliers, rencontres et temps de médiation sont mis en place tout au long de la saison et font le lien entre les différents spectacles, compagnies et artistes accueillis.

Missions

Sous l’autorité de la directrice et de l’administratrice, le(la) salarié(e) aura pour tâches d’effectuer les missions dans les domaines suivants :

Billetterie / Accueil du public

• Assurer l’accueil du public lors des représentations en soirée et journée : billetterie, bar et point de vente, au théâtre et sur le territoire ;
• Assurer le suivi des réservations tous publics et scolaires ;
• Assurer la réception, les réponses et le suivi des demandes clients par téléphone et par e-mail.
• Participer à la gestion billetterie : paramétrages des séances dans le logiciel de billetterie
• Assurer le suivi des stocks (bar)

Accueil des artistes et des compagnies

• Assurer la bonne tenue de l’appartement de Joeuf : planning d’occupation, planning d’entretien, gestion des couchages
• Assurer les commandes et l’organisation du repas des équipes artistiques midi et soir
• Assurer les achats (catering d’accueil, repas, petits déjeuners)

Diffusion / Communication

• Assurer la diffusion des différents documents produits :
  • Plaquette de saison et documents annexes ;
  • Affiches, flyers, panneaux alvéolaires, cartes d’abonnement, invitations, programmes de salle ;
  • Documents destinés aux institutions locales (mairies, interco etc.)
• Participer à la rédaction de la Newsletter
• Collaborer avec les différents prestataires (graphiste, rédacteur, webmaster, imprimeur) :
  Participer à la réalisation de la plaquette et documents annexes de saison (dépliant, flyer, affiches, signatures mail etc.) ;
• Suivre la mise à jour des contenus de communication : Participer à la mise à jour du site internet, participer au développement des réseaux sociaux etc.

Territoire / médiation

• Assurer le lien avec les établissements scolaires (participer à la proposition de spectacles aux établissements, création des offres pass culture etc.)
• Assurer le suivi des dispositifs de territoire (prise de rendez-vous, aide logistique en lien avec le reste de l’équipe)

profil recherché

• Bonne connaissance des outils de bureautique et de communication numérique (internet, réseaux sociaux). Rigueur, sens de l’organisation, autonomie, esprit d’initiative. Capacité à travailler en équipe.
• Sens de l’écoute, capacité d’adaptation à des publics variés.
• Un Intérêt pour le spectacle vivant serait un plus.
• Permis B et véhicule indispensable.

expérience recherchée

• Formation supérieure Bac +2 minimum
• Débutant accepté.

Date de prise de fonction dès que possible

Envoyer C.V. et lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Président (Cie du Jarnisy | Maison d’Elsa, 16A avenue du Général Patton 54800 Jarny)

Informations complémentaires / renseignements

Avantages : forfait déplacements domicile-travail au tarif association et ne dépassant pas 40km par jour. Durée du travail : 35 heures hebdomadaires – contraintes horaires spécifiques travail soirs et week-ends selon un planning préalablement établi.

CDD 6 mois renouvelable