Attaché(e) de Direction HF

Maison Reynaud; Rungis; Sur place; EUR 38 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de produits de la mer recherche un(e) Attaché(e) de Direction expérimenté(e) pour soutenir le CODIR. Le candidat idéal possède une solide expérience dans l'assistanat et garantit la fluidité des processus décisionnels. Ce poste demande des compétences en gestion des priorités, une maîtrise avancée de la Suite Office et un excellent niveau d'anglais. Influencez directement l'efficacité de la gouvernance avec un statut d'Agent de Maîtrise.

Prestations

Rémunération fixe

Participation

Forfait repas

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience confirmée dans l'assistanat d'un dirigeant ou d’un Comité de Direction.
• Capacité à gérer des informations sensibles avec confidentialité.

Responsabilités

• Assurer l'efficacité maximale du CEO et des membres du CODIR.
• Gérer et coordonner les agendas complexes du CEO et du CODIR.
• Préparer et organiser les réunions du CODIR et du COMEX.
• Filtrer et traiter les communications pour le CEO.
• Organiser les déplacements complexes et la logistique pour les séminaires.

Connaissances

Anglais bilingue (C1 / C2)

Maîtrise de la Suite Office

Confidentialité et Intégrité

Sens de l'Anticipation

Excellente capacité rédactionnelle

Formation

Formation Bac 3 minimum

Description du poste

Spécialiste incontournable des produits de la mer depuis 1924 la maison REYNAUD est devenue un intervenant majeur de la haute gastronomie de la mer. Proposer à l'ensemble de nos clients le meilleur de la mer est à la fois notre métier et notre ambition.

Nous rejoindre est l'opportunité de vous épanouir dans un environnement stimulant de partager votre motivation et de vous former à notre savoir-faire et expertise.

Nous recrutons un(e) Attaché(e) de Direction doté(e) d'une solide expérience pour devenir le pilier de notre CODIR (CEO Secrétaire Général Dir. Financier Dir. Commercial Dir. SI DRH etc.). Votre rôle est essentiel pour garantir la fluidité de nos processus de décision au plus haut niveau.

Votre Rôle : Coordination Stratégique et Multidirectionnelle

Vous serez l'interface unique et privilégiée de l'ensemble du Comité de Direction. Votre mission principale est d'assurer l'efficacité maximale du CEO et des membres du CODIR en gérant la logistique, l'information et la coordination au niveau stratégique.

1. Organisation de la Gouvernance et du CODIR :

• Piloter l'Agenda : Gérer et coordonner les agendas complexes et multi-acteurs du CEO et des membres du CODIR en assurant la priorisation et l'arbitrage des sollicitations.
• Réunions Stratégiques : Préparer, organiser et assurer le bon déroulement logistique des réunions du CODIR et du COMEX (invitations, ordre du jour, logistique, supports de présentation).
• Comptes-Rendus : Assister aux réunions de Direction, rédiger les comptes-rendus et les plans d'action et assurer le suivi rigoureux des décisions prises par les membres.

2. Partenariat avec le CEO et Interface Externe :

• Gestion des Flux d'Information : Filtrer, hiérarchiser et traiter l'ensemble des communications (appels, e-mails, courriers) pour ne transmettre au CEO et au CODIR que les informations nécessitant une action immédiate.
• Logistique de Haut Niveau : Organiser de A à Z les déplacements complexes (multi-destinations internationales), les séminaires de Direction et la gestion des notes de frais associées.
• Accueil et Représentation : Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs stratégiques (partenaires, investisseurs, institutionnels) avec une excellente représentation de l'entreprise.

3. Support Opérationnel et Transverse :

• Dossiers Confidentiels : Préparer, compiler et organiser les dossiers sensibles (finance, M&A, juridique) en garantissant une confidentialité absolue et un archivage sécurisé.
• Reporting : Consolider et mettre en forme les tableaux de bord et les indicateurs de performance à destination du CODIR.
• Gestion Administrative : Assurer ponctuellement le support administratif sur des dossiers spécifiques (juridique, RH, comptabilité) en coordination avec les services supports.

Votre Profil : L'Exigence et la Maîtrise

Ce poste requiert une expérience qui dépasse l'assistanat classique. Nous recherchons une personne dotée d'une maturité professionnelle et d'une vision transversale de l'entreprise.

Compétences Techniques et Expérience Clé :

• Minimum 2 ans d'expérience confirmée dans l'assistanat d'un dirigeant (CEO/DG) et/ou d’un Comité de Direction.
• Formation Bac 3 minimum (Assistant de Direction, Office Management, Gestion).
• Anglais bilingue (C1 / C2) souhaité.
• Maîtrise avancée de la Suite Office (PowerPoint, Excel).

Qualités Humaines :

• Confidentialité et Intégrité : Compétence non négociable pour un accès à des informations sensibles.
• Sens de l'Anticipation et de la Gestion des Priorités dans un environnement très dynamique.
• Sens du Service allié à une fermeté diplomatique pour faire respecter les agendas de la Direction.
• Excellente capacité rédactionnelle et de synthèse.

Ce que nous vous offrons : Un Rôle de Partenaire

Statut : Agent de Maîtrise au forfait Rémunération (fixe, participation, forfait repas).

Impact Direct : Vous contribuez directement à l'efficacité de la gouvernance et aux décisions stratégiques.

Key Skills

Digital Marketing,Marketing,Google Analytics,Growing Experience,Conversion Optimization,Google AdWords,Hybris,Magento,Account Management,SEO,E-Commerce,Analytics

Employment Type

Full Time

Experience

years

Vacancy

1