Assitant Comité Social Economique (H/F)

NEOLIA; Montbéliard; Sur place; EUR 24 000 - 25 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise engagée dans les services sociaux recherche un(e) Assistant(e) pour le Comité Social Économique à Montbéliard. Ce rôle implique la gestion des œuvres sociales et la relation avec les élus. Le candidat doit avoir de solides compétences en organisation et un sens aigu du service. Ce poste est un CDD d'un mois, à temps partiel, avec un salaire brut annuel de 24000 à 25000 Euros sur 13.5 mois.

Prestations

Intéressement / participation

Ordinateur portable

Titres restaurant / Prime de panier

CSE

Complémentaire santé

Qualifications

• Confidentialité absolue requise.
• Réactivité, disponibilité, autonomie nécessaires.
• Compréhension du cadre légal des activités CSE.

Responsabilités

• Mettre en œuvre le programme des élus du CSE.
• Assurer un reporting régulier des demandes et suggestions.
• Accueillir et informer les salariés.
• Gérer les appels téléphoniques et orienter les demandes.

Connaissances

Sens du service et relationnel irréprochable

Très bonne organisation et gestion des priorités

Capacité d'analyse et de synthèse

Aisance dans le travail en équipe

Outils

PRO WEB

Description du poste

Assistant Comité Social Economique (H/F) 25 - MONTBELIARD

Offre n° 200TGFZ

Actualisé le 25 novembre 2025

Employeur handi-engagé

Dans le cadre du développement de nos activités sociales et culturelles, nous recherchons un(e) Assistant(e) Comité Social et Économique (CSE). Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines et en lien direct avec le/la Secrétaire du CSE, vous jouez un rôle clé dans la gestion des œuvres sociales et dans l'interface entre les salariés et les élus du Comité.

Vos missions

Gestion des œuvres sociales

• Mettre en œuvre le programme des élus du CSE.
• Rechercher les informations nécessaires à l'organisation et à la négociation des prestations.
• Créer et diffuser les supports de communication (affichages, informations aux salariés).
• Gérer les demandes des salariés : réception, contrôle, traitement.
• Effectuer les réservations, gérer les règlements (chèques, calendrier de paiement).
• Gestion des activités sous COMITEO : enregistrements des commandes, règlements, etc.
• Préparer les encaissements : remises de chèques et vérifier les encaissements.
• À la demande des élus, établir les bons de commande et négocier les tarifs auprès des partenaires (notamment pour les séjours).
• Réaliser les enquêtes de satisfaction et assurer le suivi des impayés.

Relation avec les élus

• Assurer un reporting régulier : demandes, suggestions, retours des salariés.
• Participer à l'amélioration continue des activités sociales et culturelles du CSE.
• Relayer aux élus les informations sociales, économiques et juridiques issues des partenaires.
• Jouer le rôle d'interface opérationnelle entre salariés et élus.

Secrétariat du CSE

• Accueillir, informer et conseiller les salariés, y compris les nouveaux embauchés.
• Gérer les appels téléphoniques et orienter les demandes.
• Suivre les budgets par activité et calculer les aides vacances.
• Assurer la gestion administrative des contrats prestataires.
• Mettre à jour le fichier salariés/ayants droit.
• Traiter les factures : contrôle, mise en paiement, classement.
• Gérer les commandes de fournitures et la mise en forme de documents.

Profil souhaité

Savoir-être

• Sens du service et relationnel irréprochable
• Confidentialité absolue
• Discrétion, fiabilité, diplomatie
• Réactivité, disponibilité, autonomie

Savoir-faire

• Très bonne organisation et gestion des priorités
• Capacité d'analyse, de synthèse et respect des délais
• Aisance dans le travail en équipe (élus, RH, prestataires)

Connaissances

• Connaissance du secteur loisirs/tourisme
• Compréhension du cadre légal des activités CSE (voyages, sorties)
• Une maîtrise d'outils de gestion type PRO WEB est un plus

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un rôle central au service des salariés
• Une grande diversité de missions
• Une collaboration étroite avec les élus et la DRH
• La possibilité d'être force de proposition dans les activités du CSE

Type de contrat

• CDD - 1 Mois
• Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 24H30/semaine
• Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : annuel de 24000.0 Euros à 25000.0 Euros sur 13.5 mois
• Intéressement / participation
• Ordinateur portable
• Titres restaurant / Prime de panier
• CSE
• Complémentaire santé

Déplacements

Jamais