ASSISTANTE SERVICE GENERAUX

Famille Michaud Apiculteurs; Rennes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise du secteur alimentaire à Rennes recherche une Assistante Service Generaux pour garantir un environnement de travail sécurisé. Le poste inclut la supervision de la sécurité des sites, la gestion administrative et l'assistance logistique. Un niveau d'études Bac +2 et une expérience de 2-5 ans sont requis, ainsi que des compétences en anglais technique. Le contrat est un CDD à temps complet de 35 heures par semaine.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Compétences en gestion de projets et coordination.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches.

Responsabilités

• Garantir un environnement de travail optimal et sécurisé.
• Superviser la sécurité des sites et l'entretien des infrastructures.
• Organiser et suivre les chantiers et interventions.

Connaissances

Gestion administrative

Suivi de chantiers

Communication

Anglais technique

Formation

Bac +2 – BTS, DUT

Description du poste

Description du poste

Intitulé du poste : ASSISTANTE SERVICE GENERAUX

Contrat : CDD

Missions Principales

Garantir un environnement de travail optimal et sécurisé pour l’ensemble des collaborateurs, en veillant au bon état des équipements, des bâtiments et des infrastructures de l’entreprise.

• Achat ou location longue durée (LDD) des véhicules de l’entreprise.
• Suivi de l’entretien courant, contrôle des factures et des contrats.
• Pilotage des prestataires et anticipation des besoins.
• Gestion des bâtiments et infrastructures

Assurer le parfait fonctionnement et la conformité des locaux (vestiaires, sanitaires, espaces de travail, espaces communs, extérieurs…).

• Superviser la sécurité des sites, de la circulation et du parking.
• Participer activement à l’équipe Food Defense pour renforcer la sûreté globale du site.
• Coordonner les interventions de prestataires (dépannages, maintenance, espaces verts, signalisation…).
• Piloter les travaux et aménagements
• Organiser et suivre les chantiers en lien avec l’architecte et les équipes internes.
• Planifier les déplacements, réaménagements et installations des postes de travail.
• Gérer les achats de mobilier et d’équipements, avec élaboration d’un budget prévisionnel.
• Superviser le dossier « ménage » pour l’ensemble du site.
• Organiser et relations externes

Préparer et encadrer les visites d’entreprise (clubs dirigeants, centrales d’achat…)

• Coordonner les relations avec les prestataires internes et externes dans un souci permanent de qualité et de réactivité.
• Soutien administratif et logistique
• Vient en soutien des déplacements des collaborateurs de l’entreprise : réservation d’avion, de voiture, de train, d’hôtel ; confirmation par écrit ; vérification des factures, suivi des dossiers.
• Remplace l’hôtesse d’accueil pendant ses absences dans l’étendue de sa mission et est remplacée elle-même sur la gestion des urgences.

Temps de travail

Temps complet 35 h

Localisation du poste

Europe, France, Sud Ouest

Critères candidat

Niveau d\'études min. requis : Bac +2 – BTS, DUT

Niveau d\'expérience min. requis : 2-5 ans

Langues : Anglais (3- Niveau technique)

Poste à pourvoir le : 22/09/2025