Assistante RH et Services Généraux (H/F/D)

Réservoir Jobs; Lieusaint; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche une Assistante RH et Services Généraux pour assurer le suivi administratif du personnel et la gestion opérationnelle des services généraux. Vous serez en charge de la gestion des dossiers, du contrôle de la paie et de l'interface avec divers interlocuteurs. Les candidats doivent faire preuve de polyvalence et de rigueur. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique en Île-de-France.

Qualifications

• Expérience en gestion RH souhaitée.
• Compétences en administration du personnel.
• Capacité à travailler avec différents prestataires.

Responsabilités

• Suivi administratif du personnel et gestion des visites médicales.
• Interface avec les RH et les prestataires externes.
• Contrôler les éléments de paie avant validation.

Connaissances

Polyvalence

Rigueur

Gestion administrative

Communication

Outils

Logiciel OCTIME

Description du poste

Vous souhaitez évoluer dans un environnement où la polyvalence et la rigueur sont au cœur de votre quotidien ?

Notre client recrute pour renforcer ses équipes une Assistante RH et Services Généraux (H/F/D).

Le poste

En tant qu’Assistante RH et Services Généraux, vous interviendrez sur une diversité de missions touchant à la fois à l’administration des ressources humaines et à la gestion opérationnelle des services généraux.

Les missions attendues du poste :

• Suivi administratif du personnel (salariés + intérim), gestion des visites médicales, des temps de travail, des absences
• Interface avec les RH, le directeur de site et les prestataires externes
• Gérer le logiciel de gestion des temps OCTIME en lien avec la DSI et les prestataires (paramétrage, suivi des évolutions légales, gestion des droits utilisateurs, suivi des anomalies)
• Contrôler et fiabiliser les éléments variables de paie avant validation, conformément aux procédures internes
• Assurer le suivi des absences en collaboration avec les managers et la DRH
• Gérer l’ensemble des dossiers du personnel (entrées, sorties, documents réglementaires, mouvements internes)
• Participer à la communication interne RH
• Gérer les intérimaires : passation et suivi des commandes via PIXID, validation des relevés d’heures et factures, suivi du budget, relations avec les agences d’intérim
• Assurer la maintenance et la conformité des locaux en lien avec les prestataires externes
• Gérer les commandes de fournitures, EPI, et consommables
• Suivre les contrats de maintenance, interventions techniques et garantir le bon archivage documentaire
• Veiller à la traçabilité et à la conformité des prestations

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.