ASSISTANTE POLYVALENTE (VE) H/F (H/F)

France Travail; Grigny; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil recherche un employé qualifié pour une gestion administrative efficace des dossiers clients et fournisseurs. Ce poste exige 2 ans d'expérience et un Bac ou équivalent. Salaire brut mensuel de 2300 euros, avec des avantages tels que des titres restaurant et une complémentaire santé.

Prestations

Titres restaurant

Complémentaire santé

Qualifications

• 2 ans d'expérience sur le même poste nécessaire.
• Connaissance en gestion administrative des dossiers.

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers clients, fournisseurs et sous-traitants.
• Gestion des documents juridiques sous-traitants.
• Relation partenaire, cotraitant et/ou sous-traitant.
• Soutien à la gestion des éléments RH.

Connaissances

Assurer la conformité des pratiques commerciales avec la réglementation

Collaborer avec les équipes internes

Développer l'esprit d'équipe

Gérer le personnel

Renseigner et mettre à jour des outils de suivi

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Description du poste :

Responsibilities

• Au sein d'une équipe administrative, en collaboration avec les différents acteurs de l'entreprise, vous prenez en charge la gestion administrative des dossiers clients, fournisseurs et sous-traitants.
• Gestion des documents juridiques sous-traitants.
• Relation partenaire, cotraitant et/ou sous-traitant.
• Gestion administrative des contrats d'assurance (suivi des sinistres véhicules).
• Gestion des fournisseurs : matériel, commandes diverses.
• Création, traitement et suivi d'un outil d'analyse qualitative des activités/évènements/contrôles/formations site (extraction des données des MCE, établissement de statistiques, analyse destinée aux clients).
• Soutien à la gestion des éléments RH (dossiers, suivi médical, formations, éléments de paie).
• Vérification et contrôle des commandes.
• Remonter des informations à votre hiérarchie.
• Diverses tâches administratives (tâches indicatives, non exhaustives).

Conditions

• Type de contrat : CDI
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée
• Salaire : Salaire brut mensuel de 2300 euros sur 12 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• Salaire selon profil
• Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - sur le même poste. Cette expérience est indispensable.
• Bac ou équivalent. Cette formation est indispensable.

Compétences

• Assurer la conformité des pratiques commerciales avec la réglementation.
• Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients.
• Développer l'esprit d'équipe.
• Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations).
• Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualité, etc.).

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Etre force de proposition.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion