Assistante Polyvalente RH H / F

Page Personnel; Chevilly-Larue; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement recherche un assistant administratif polyvalent à Chevilly-Larue pour un remplacement. Le candidat doit avoir au moins 5 ans d'expérience dans un rôle similaire, en s'occupant de l'accueil, de la rédaction de documents et du suivi administratif des ressources humaines. Horaires 38h par semaine, avec des avantages tels que des tickets restaurant.

Prestations

Tickets Restaurant Edenred (60% pris en charge)

Qualifications

• Minimum de 5 ans d'expérience en assistanat administratif polyvalent.
• Compétences en gestion des ressources humaines et onboarding.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de rédaction.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs.
• Suivre le parc informatique et les appels d'offres.

Connaissances

Accueil physique et téléphonique

Rédaction et mise en forme de documents

Suivi administratif

Gestion des notes de frais

Suivi des appels d'offres

Description du poste

Responsabilités

• Assistanat classique : Accueil physique et téléphonique
• Rédaction et mise en forme de documents
• Suivi administratif des ressources humaines : suivi des visites médicales, programmation des formations et des congés payés, cartes BTP
• Rédaction des attestations (accidents de travail, solde de tout compte, etc.)
• Suivi des contrats intérimaires : contrôle et vérification de factures agences
• Gestion des notes de frais, suivi des formations, réalisation des pointages mensuels

• Appels d\'offres : Suivi du parc informatique
• Préparation des dossiers de candidature d\'appels d\'offre
• Suivi des actes d\'engagement
• Dépôt dématérialisé des dossiers

Contrat et conditions

• Contrat : Mission intérim
• Horaires : 8h30/9h – 17h30/18h, avec 1h de pause déjeuner
• Temps de travail : 38h hebdomadaires
• Statut : ETAM
• Avantages : Carte Tickets Restaurant Edenred (60 % pris en charge par l\'employeur, coût salarié : 12 € / mois)
• Télétravail : Non prévu pour ce poste

Nous recherchons une personne disponible tout de suite à Chevilly-Larue, dans le cadre d\'un remplacement pour arrêt-maladie prévu jusqu\'à fin octobre, avec une possibilité de prolongation.

Nous souhaitons une personne bénéficiant d\'au moins 5 ans d\'expérience sur un poste similaire en assistanat administratif polyvalent avec des tâches liées à l\'onboarding d\'un salarié et des ressources humaines.