Assistante Direction Bilingue H / F

Maïki; Levallois-Perret; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement recherche une Assistante de Direction bilingue F/H pour son client, un fonds d'investissement britannique spécialisé dans le private equity. Le rôle implique la gestion des agendas, la discrétion dans le traitement des dossiers et des compétences avancées en bureautique. Un bon niveau d'anglais est requis, ainsi qu'une capacité à travailler dans un environnement exigeant. Le poste est en intérim et basé en Île-de-France.

Qualifications

• Excellente maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Pack office, Adobe Acrobat.
• Excellente communication verbale et écrite en anglais.
• Sens de l'organisation, anticipation et gestion de la pression.

Responsabilités

• Gestion de courrier et des agendas du Partner.
• Traitement de dossiers confidentiels.
• Préparation des rendez-vous et organisation de réunions.

Outils

Outlook

Pack office

Adobe Acrobat

Description du poste

MAIKI recherche pour son client, fond d'investissement britannique, spécialisé dans le private equity & ainsi que de solutions d'investissement le profil d'une Assistante de Direction bilingue F / H en Intérim.

Vos missions d'Assistanat professionnel et personnel du Partner :

• gestion de son courrier et de ses agendas ;
• traitement de dossiers confidentiels divers ;
• interface entre les différents conseils / intervenants / prestataires du Président ;
• réservations restaurants / transports;
• organisation opérationnelle des réunions et évènements internes ;
• préparation des rendez-vous (notamment, recherches biographiques) ;
• certaines tâches administratives telles que : le classement des documents et dossiers ; la gestion des archives ; le suivi de certains contrats (conventions de stage notamment),

Profil recherché :

• Excellente maîtrise des outils bureautiques : Outlook (agendas & contacts), Pack office (PowerPoint, Excel, Word), Adobe Acrobat
• Excellente communication verbale et écrite en anglais
• Sens de l'organisation et de la priorisation, anticipation et gestion de la pression, polyvalence et proactivité dans un environnement de travail très exigeant
• Rigueur, souplesse et sens du relationnel
• Capacité à interagir en finesse avec des contacts de tous niveaux
• Discrétion et grand sens de la confidentialité impératifs
• Maîtrise des codes du savoir-vivre