Assistante de Programmes H / F (CDI)

TALENTS IMMO CONSTRUCTION; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement dans l'immobilier recherche un assistant pour accompagner les directeurs de programmes. Vous serez en charge de la saisie des marchés, de la rédaction des contrats et de la gestion des relations avec les sous-traitants et les clients. Une formation de niveau bac +2 et une expérience de 2 à 5 ans dans le domaine sont requises. De bonnes compétences en informatique, ainsi qu'une forte autonomie et capacité d'analyse sont essentielles pour ce poste.

Qualifications

• Formation de niveau bac +2 dans le domaine de l'immobilier.
• Expérience de 2 à 5 ans en tant qu'Assistant dans la promotion immobilière ou le bâtiment souhaitée.

Responsabilités

• Saisie des marchés et suivi de l’agrément des sous-traitants.
• Rédaction et envoi des contrats aux bureaux d'études.
• Suivi des obligations administratives des entreprises.
• Gestion de la relation client avec les responsables d'opérations.

Connaissances

Capacité d'analyse

Autonomie

Polyvalence

Maîtrise du Pack Office

Aisance relationnelle

Esprit d'équipe

Formation

Formation de niveau bac +2 dans le domaine de l'immobilier

Outils

Pack Office

Outlook

Description du poste

Poste

• Saisie des marchés / cautions / délégations de paiement sur le CRM de la société
• Rédaction, l'envoi et l'enregistrement des contrats de bureaux d'études / Architectes
• Rédaction des fiches d'accord préalable au moment de l'appel d'offres (entreprise retenue)
• Suivi agrément et garantie de paiement des sous-traitants
• Suivi tous les 6 mois des obligations de déclarations des pièces administratives des entreprises
• Saisie des réserves en production interne et envoi des réserves aux clients et aux entreprises en production interne et externe
• Etablissement des PV réceptions SCI / Entreprises en production interne
• Participation liquidations des SCI selon la procédure du service juridique en vigueur
• Suivi avec les responsables d'opérations des réponses aux appels téléphoniques et courriers suivant procédure interne : suivi sur le CRM, dont réponse courriers clients
• Vérification des choix des acquéreurs et saisie sur le CRM
• Préparation et participation aux visites cloisons
• Préparation et participation aux livraisons
• Préparation du matériel de livraison et documents associés
• Suivi de la relation clients avec les responsables d'opérations à partir de la visite cloisons
• Assurance : participation établissement questionnaire construction / constitution et suivi dossier administratif participation à l'arrêté du décompte définitif
• Envoi des situations de travaux et des validations des travaux supplémentaires aux entreprises
• Saisie des réserves en production interne et envoi des réserves aux clients et aux entreprises en production interne et externe
• Suivi de la garantie de parfait achèvement

Profil

Vous êtes issu d'une formation de niveau bac +2, idéalement dans le domaine de l'immobilier

Une expérience de 2 à 5 ans en tant qu'Assistant dans le domaine de la promotion immobilière ou du bâtiment est souhaitée.

Vos compétences attendues

• Vous faites preuve d'une grande capacité d'analyse, d'autonomie et de polyvalence pour assister efficacement les Directeurs de programmes.
• Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques, notamment le Pack Office et Outlook.
• Vous êtes doté d'une aisance relationnelle et avez l'esprit d'équipe ce qui vous permettra de vous intégrer au sein de l'équipe.
• Entreprise : Talents Immo Construction est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'immobilier et la construction. Talents Immo Construction accompagne ses clients sur leurs besoins en CDI, CDD et intérim.