Assistante de Programmes H / F

Talents Immo Construction; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de promotion immobilière recherche un(e) assistant(e) de programmes à Paris. Le candidat idéal doit avoir une formation Bac +2 / 3 et une expérience en gestion de projets immobiliers. Les responsabilités incluent le suivi administratif et la préparation des documents nécessaires à chaque phase du programme. Compétences requises : pack Office, gestion de documents et compétences de communication. Postulez pour rejoindre une équipe dynamique.

Qualifications

• Expérience antérieure dans la promotion immobilière souhaitée.
• Excellentes compétences en expression écrite et orale.
• Capacité à travailler en équipe, y compris à distance.

Responsabilités

• Assister l'équipe dans le suivi et la gestion de projets immobiliers.
• Préparer et gérer les documents nécessaires pour chaque phase du projet.
• Assurer le suivi des clients institutionnels tout au long du processus.

Connaissances

Compétences en gestion de projet

Compétences en communication

Compétences en gestion de documents

Formation

Bac +2 / 3 en gestion de projet ou domaine connexe

Outils

Pack Office

PrimPromo

Description du poste

Rattachée à la direction opérationnelle / programme, la mission principale de l'assistant(e) de programmes est d'accompagner l'équipe programme dans le montage, le suivi et la gestion du programme jusqu'à la livraison du bien, la levée des réserves, jusqu'au transfert.

Phase Permis de Construire

• Suivi de la gestion de la mise au point du permis de construire
• Suivi de l'instruction du permis de construire
• Faire afficher et faire constater le permis de construire et de démolir
• Réaliser les dossiers techniques et commerciaux des comités d'engagement
• Rassembler les pièces nécessaires constitutives des dossiers marchés (pièces administratives, assurances, etc.)

Phase Commerciale

• Préparer et rassembler en appui du Responsable de Programme les pièces nécessaires constitutives des dossiers de mise en commercialisation (plans de vente, notice descriptive, Etat des Risques Naturels, etc.)
• En coordination avec le Responsable de Programmes et la Direction Commerciale : enregistrer et mettre à jour les lots commerciaux ainsi que la grille de prix sur le logiciel de gestion de projet
• Assurer, en étroite collaboration avec le Responsable de Programmes, le suivi des Travaux Modificatifs Acquéreurs (TMA)
• Assurer le suivi administratif des dossiers de réservations et enregistrer les réservations en lien avec la responsable administration des ventes

Phase notaire

• Préparation des pièces du dossier notaire (dossier assurances : dommage ouvrage DO, responsabilité civile RC, constructeur non réalisateur CNR ; dossier bancaire ; documents de vente, GFA, PC, etc.) pour assurer les signatures des actes notarés
• Suivi et enregistrement des actes de VEFA dans les logiciels

Suivi des clients institutionnels

• Enregistrement des actes de vente
• Envoi des appels de fonds et suivi des règlements
• Assurer la bonne organisation des événements clients

Phase Travaux Suivi du chantier

• Appuyer l'équipe programme dans le suivi administratif et la gestion d'une opération immobilière
• Participer à la préparation administrative des événements clients en étroite collaboration avec la RRC et le Responsable de Programme et la bonne organisation des événements clients (Choix, visite Cloisons, Pré-livraisons, AG, Livraisons, etc.)
• Suivre le bon déroulé de l'opération afin de permettre une fluidité de l'information, en coordination avec l'ADV et la RRC (qui se chargeront d'envoyer les newsletters, répondre aux requêtes des clients, réaliser les appels de fonds, etc.)
• Préparer les lettres de commandes aux entreprises
• Sous-traiter les levées de réserves de livraison avec les prestataires et en lien étroit avec la RRC
• Préparer le dossier SAV - transfert SAV

Qualifications

• Vous êtes issu(e) d'une formation type Bac +2 / 3 et vous avez une première expérience dans cette fonction dans le secteur de la Promotion immobilière.
• Vous possédez de solides compétences du pack Office, des qualités d'expression écrites et orales, la connaissance du logiciel PrimPromo est un atout.
• Vous avez une appétence pour les chiffres, le travail en équipe y compris à distance, vous arrivez à adapter vos priorités selon les urgences.