Assistante de Gestion H / F

GI Life Sciences; Arras; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de solutions de gestion recherche une Assistante de Gestion à Arras pour une mission de 3 mois, à commencer le 6 octobre 2025. Le poste nécessite une formation Bac à Bac +2 et au moins 5 ans d'expérience. Les responsabilités incluent la création de fournisseurs, la saisie des demandes d'achats et la gestion des litiges avec les fournisseurs.

Qualifications

• Minimum 5 ans en assistanat de service.
• Capacité à coordonner des activités variées.
• Travail en transversalité avec différents interlocuteurs.

Responsabilités

• Créer des fournisseurs non enregistrés.
• Saisir les demandes d'achats après validation.
• Suivre les commandes.
• Traiter les litiges avec les fournisseurs.
• Vérifier et réceptionner les factures.
• Organiser les déplacements des collaborateurs.
• Gérer le courrier interne.
• Répondre aux besoins en fournitures.
• Réaliser un point hebdomadaire sur les commandes.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Capacité d'adaptation

Formation

Bac à Bac +2 en Administration ou Assistanat

Description du poste

Overview

Nous sommes à la recherche d'une Assistante de Gestion à Arras, dans le cadre d'une mission de 3 mois, à pourvoir à partir du 6 octobre 2025.

Informations principales

• Durée du contrat : 3 mois
• Lieu : Arras
• Rémunération : 2233€ brut / mois

Vos missions principales

• Créer des fournisseurs non enregistrés (collecte des documents nécessaires + enregistrement dans le workflow).
• Saisir les demandes d'achats après validation des imputations par le contrôle de gestion.
• Suivre les commandes.
• Traiter les litiges avec les fournisseurs (factures ou commandes) en collaboration avec les services achats et comptabilité.
• Vérifier et réceptionner les factures après validation des chefs de projet.
• Organiser les déplacements des collaborateurs.
• Gérer le courrier interne (notes de frais, etc.).
• Répondre aux besoins en fournitures.
• Réaliser un point hebdomadaire sur les commandes avec le contrôle de gestion et l'AGF.

Profil recherché

• Formation : Bac à Bac +2 en Administration ou Assistanat.
• Expérience : Minimum 5 ans en assistanat de service.
• Compétences clés : Rigueur, organisation et autonomie.
• Capacité d'adaptation et aptitude à coordonner des activités variées.
• Travail en transversalité avec différents interlocuteurs.

Si vous êtes une personne dynamique, organisée et prête à rejoindre une équipe motivée, ce poste est fait pour vous !