Assistante de gestion administrative en charge de la Comptabilité (H/F)

CAPSO; Annecy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association à Annecy recherche un(e) assistante de gestion administrative en charge de la comptabilité, travaillant à temps partiel (17h30/semaine). Les principales missions incluent la saisie des factures, le lettrage des comptes, et le suivi de trésorerie. Un niveau BAC + 2 en comptabilité et 3 ans d'expérience sont requis, ainsi qu'une bonne maîtrise d'Excel et Word. Un bon relationnel et autonomie sont indispensables, avec un casier judiciaire vierge exigé. L'entrée en fonction est prévue pour mars 2026.

Prestations

Primes

Récupération de l'ancienneté selon convention collective 51

Qualifications

• 3 ans d'expérience en comptabilité sont indispensables.
• Casier judiciaire vierge requis.
• La double formation comptabilité/paye serait un plus.

Responsabilités

• Saisie des factures fournisseurs et émission des règlements.
• Lettrage des comptes auxiliaires.
• Préparation des écritures de fin d'exercice.
• Suivi de trésorerie et rapprochements bancaires.
• Collecte et saisie des éléments variables de paye en l'absence de l'assistante RH.

Connaissances

Bon relationnel

Capacité à travailler en équipe

Rigueur

Autonomie

Capacité d'adaptation

Formation

Niveau BAC + 2 en Comptabilité

Outils

Excel

Word

Description du poste

Offre n° 201LBXY – Assistante de gestion administrative en charge de la Comptabilité (H/F)

L'Association "Maison des Enfants" située à Annecy-le-Vieux recrute un(e) assistante de gestion administrative en charge de la comptabilité à compter du 02/03/2026.

Missions du poste

• Saisie des factures fournisseurs et émission des règlements.
• Lettrage des comptes auxiliaires.
• Préparation des écritures de fin d'exercice.
• Suivi de trésorerie, rapprochements bancaires.
• Tenue des tableaux de bord.

Travail en lien avec l'assistante RH et sous la responsabilité de l'adjointe de direction.

Lors des absences de l'assistante RH :

• Collecte, vérification et saisie des éléments variables de paye.
• Suivi des absences.

Profil

• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
• Polyvalence, adaptabilité, rigueur et autonomie.
• Etre méthodique, réactivité et capacité d'adaptation.
• Etre force de proposition et d'initiative afin d'améliorer la qualité de la prestation du service.
• Casier judiciaire vierge indispensable.

Formation

• Niveau BAC + 2 ou équivalents / Comptabilité.
• La double formation comptabilité / paye serait un plus.
• Maîtrise indispensable des logiciels Excel et Word.
• Connaissance de la Convention Collective 51 et des logiciels métier EIG et FOCAT (plannings) serait un plus.

Type de contrat

• CDI
• Contrat de travail : Temps partiel – 17h30/semaine.
• Travail en journée.

Salaire

• Primes.
• Selon convention collective 51 avec reprise de l'ancienneté.

Déplacements

• Ponctuels.

Expérience

• 3 ans – cette expérience est indispensable.
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité – cette formation est indispensable.

Compétences

• Présenter les arrêtés de comptes.
• Saisir les factures.
• B – Véhicule léger – le permis est indispensable.

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve d'autonomie.
• Etre force de proposition.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés.