Assistante de Direction (Managing Director & DAF) HF

Rentokil Initial; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale en croissance située à Boulogne-Billancourt recherche une Assistante de Direction. Vous serez responsable de la préparation et du suivi des dossiers, de la gestion des agendas, et de l’interface avec différents services. Le candidat idéal a au moins 5 ans d'expérience, une excellente maîtrise des outils informatiques et un bon niveau d'anglais. Le poste est à temps plein sans option de télétravail.

Qualifications

• Expérience préalable de 5 ans minimum sur des fonctions identiques dans des environnements exigeants.
• Excellent relationnel et très bonnes qualités rédactionnelles.
• Très bonne maîtrise du pack office ou de la suite Google, anglais courant.

Responsabilités

• Assurer la préparation et le suivi des dossiers.
• Gérer les agendas, réunions et déplacements.
• Assurer l'interface entre les différents services et les membres du comex.

Connaissances

Relationnel

Qualités rédactionnelles

Maîtrise du pack office

Anglais courant

Organisation

Autonomie

Flexibilité

Discrétion

Description du poste

Les missions principales de l Assistante de Direction :

• Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
• Relancer les participants pour l'avancement des plans d'actions
• Gérer l'assistanat classique : agendas complexes réunions déplacements évènements type séminaires emails
• Gérer l'assistanat comptable : notes de frais validation commandes factures gestion des demandes d'investissements
• Assurer l'interface entre les différents services et les membres du comex

Qualifications : Profil :

• Expérience préalable de 5 ans minimum sur des fonctions identiques dans des environnements exigeants.
• Excellent relationnel et très bonnes qualités rédactionnelles.
• Très bonne maîtrise du pack office et / ou de la suite Google (Excel, TCD, présentations, google agenda, drive etc.)
• Anglais courant (votre niveau sera testé).
• Sens aigu de l'organisation et de la planification.
• Autonomie flexibilité discrétion

Poste basé à Boulogne Billancourt (Métro Billancourt)

Informations supplémentaires :

Pourquoi nous rejoindre

• Notre environnement de travail est dynamique et réactif.
• Vous êtes l'interface avec les services de l'entreprise en France et les directions générales au niveau européen.
• Vous aimez travailler avec une équipe à taille humaine avec un fonctionnement d'un grand groupe international.

Notre offre Employeur

• Un groupe international en croissance depuis plus de 10 ans sur des marchés porteurs aux activités essentielles.
• Des valeurs humaines fortes, esprit d'équipe, de dépassement de soi, de fierté, avec un ADN réel de performance et d'excellence du service clients.
• Un groupe responsable et engagé dans le développement durable avec 5 piliers RSE au cœur de sa démarche : la santé et la sécurité, le respect de l'environnement, la responsabilité économique, l'engagement local et l'engagement social.

Remote Work: No

Employment Type: Full-time

Key Skills

Business Development, Expense Management, Financial Acumen, Management Experience, Profit & Loss, Acquisitions, Investment Banking, Relationship Management, Social Media Management, Financial Modeling, Customer relationship management, Leadership Experience

Department / Functional Area : Administration

Experience : years

Vacancy : 1