Assistante de direction H/F (H/F)

ELCIMAI SOFTWARE & SERVICES; Melun; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de logiciels à Melun recherche un assistant/e de direction en CDI. Le poste implique la gestion des contrats, le support à l'équipe commerciale, et l'organisation de réunions. Les candidats doivent avoir au moins 3 ans d'expérience, une excellente maîtrise des outils bureautiques, et des compétences juridiques appréciées. Un cadre stimulant et convivial est proposé, avec des avantages tels que le télétravail et des primes.

Prestations

RTT

Télétravail

Titres restaurant

Primes

CSE

Qualifications

• 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire.
• Excellentes capacités d'adaptation et gestion des priorités.
• Reconnu/e pour votre réactivité, discrétion et sens du service.

Responsabilités

• Préparer et relire les contrats.
• Gérer l'agenda et prendre des rendez-vous.
• Organiser des déplacements et des repas d'affaires.

Connaissances

Excellente maîtrise des outils bureautiques

Compétences juridiques

Capacité d'adaptation

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

36H50/semaine Travail en journée

Elcimaï Software & Services recherche : Un/e Assistant/e de direction en CDI à Melun (77)

Elcimaï Software & Services, experte en édition de logiciels pour le monde bancaire et de la santé, ainsi qu'en conseil et développement d'applications de gestion, recherche une assistante de direction H/F, dans le cadre d'une création de poste.

Vos missions :

• Préparation et relecture des contrats
• Préparation et suivi de dossiers en rapport avec les affaires clients et la gestion d'entreprise
• Intervenir en soutien de l'assistante commerciale, garantissant ainsi une coordination efficace et une continuité des activités
• Gestion de l'agenda, prise de rendez‑vous
• Organisation des déplacements et des repas d'affaires
• Préparation des réunions et rédaction de comptes‑rendus
• Représenter la direction auprès de certains clients

Vous avez 3 ans minimum d'expérience sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu/e pour votre réactivité, votre discrétion, sans oublier votre sens du service.

Vous avez d'excellentes capacités d'adaptation et vous savez gérer les priorités dans un environnement dynamique.

Les indispensables pour ce poste :

• Excellente maîtrise des outils bureautiques : Word (contrats, comptes-rendus, etc.), Excel (analyse de données, graphiques, etc.), PowerPoint ou autre outil pour des présentations attractives et un outil incontournable l'IA
• Compétences juridiques, commerciales et/ou financières appréciées

Les plus qui feront la différence :

• Une bonne connaissance de l'anglais, d'autres connaissances en langue étrangère seront appréciées
• Une première expérience sur un ERP

Pourquoi rejoindre notre équipe d'édition de logiciels ?

• Cadre de travail stimulant : Travailler sur des projets diversifiés dans un environnement agile, avec une équipe engagée et passionnée par le développement de logiciels à haute valeur ajoutée.
• Culture d'entreprise conviviale : En plus d'un environnement technique riche, nous proposons des avantages tels que RTT, télétravail, titres restaurant, primes et un CSE.
• En pleine expansion, notre pôle Technologies et Services Numériques rassemble 150 collaborateurs sur un total de 380 au sein du groupe. Acteur majeur de l'innovation, il conçoit et développe des solutions logicielles toujours plus innovantes pour la banque et la protection sociale.

A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.