Assistante de direction (H/F)

MLM; Saint-Denis; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mutuelle d'Occitanie recrute un Assistant de Direction H/F pour gérer le secrétariat et les dossiers des enfants. Ce poste en CDI à temps plein nécessite d'excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles. Les responsabilités incluent la tenue de secrétariat, l'accueil des familles, et la gestion des dossiers. Des avantages tels que l'aide au logement et un restaurant d'entreprise sont offerts. Le poste est à pourvoir en présentiel et des compétences en secteur médico-social sont appréciées.

Prestations

Aide au logement

Prise en charge du transport quotidien

Restaurant d'entreprise

Qualifications

• Diplôme en assistant de direction ou équivalent.
• Expérience dans le secteur médico-social appréciée.
• Respect de la confidentialité et des informations confiées.

Responsabilités

• Tenir le secrétariat de l'établissement.
• Gérer les dossiers des enfants sur Ogirys.
• Assurer l'accueil téléphonique et physique.

Connaissances

Excellente qualité rédactionnelle

Maitrise des outils informatiques

Discrétion

Très bonne expression orale

Qualité relationnelle requise

Description du poste

35H/semaine
Travail en journée

Description du poste :

La Mutuelle la Mayotte recrute un Assistant de Direction H/F diplômé pour son ITEP ADA.

Prime Ségur, prime décentralisé de 3% du brut annuel versée 1 fois par an. Poste à pourvoir dès que possible en CDI à temps plein.

Vos missions :

Tenue du secrétariat de l'établissement :

• Traitement des mails
• Tenue des tableaux de suivi de l'activité
• Participer aux réunions
• Prise de note et compte rendu de réunion
• Rédaction de courriers et documents
• Création de documents internes
• Archivage et classement
• Classement informatique
• Organisation et tenue du secrétariat

Mission des dossiers des enfants :

• Traitement des dossiers
• Gestion des dossiers des enfants sur Ogirys
• Assurer le suivi des absences et présences des enfants

Accueil téléphonique et physique :

• Accueil téléphonique
• Prise de rendez-vous
• Accueil des familles et des partenaires

Démarches qualités :

• Participer à la démarche qualité et l'évaluation du secrétariat
• Mise en œuvre et respect des protocoles qualités et des consignes de sécurité afférent à son poste de travail
• Proposition d'organisation dans une démarche d'amélioration

Droits et réserves :

• Obligation de discrétion
• Secret professionnel
• Clause de confidentialité
• Esprit de loyauté envers la direction de l'établissement

Qualités requises :

• Excellente qualité rédactionnelle
• Maitrise des outils informatiques
• Discrétion, Altruisme
• Très bonne expression orale
• Respect de la confidentialité et des informations confiées
• Qualité relationnelle requise
• Expérience dans le secteur médico-social appréciée

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages :

• Aide au logement
• Prise en charge du transport quotidien
• Restaurant d'entreprise

Lieu du poste : En présentiel