Assistante de Direction H / F

GR Intérim & Recrutement; Levallois-Perret; Sur place; EUR 45 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement cherche un(e) assistant(e) de direction à Levallois-Perret. Ce poste implique la gestion de l'agenda, l'organisation de réunions et la rédaction de courriers. Le candidat idéal possède 3 à 5 ans d'expérience, un Bac +2, et maîtrise l'anglais niveau B2. Rémunération entre 45k et 50k selon le profil.

Qualifications

• Minimum 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Anglais B2 au minimum.
• Capacité à s'adapter à différents interlocuteurs.

Responsabilités

• Gestion des déplacements et de l'agenda.
• Organisation des comités de direction et suivi des comptes-rendus.
• Rédaction et envoi de courriers administratifs.

Connaissances

Gestion de l'agenda

Organisation des réunions

Communication interne

Relationnel

Dynamisme

Formation

Bac +2

Outils

Pack Office

SAP

Description du poste

MISSIONS

Rattaché(e) au directeur, vos principales missions seront :

• Gestion de l'agenda et des déplacements
• Organisation des réunions et rendez-vous
• Gestion des contracts et de la facturation
• Organiser les comités de direction et assurer le suivi des comptes-rendus
• Organisation d'événements interne et externe
• Soutien dans l'organisation de la communication interne
• Saisie et suivi des notes de frais
• Rédaction, envoi de courriers et préparation des bordereaux de lettres recommandées
• Réservation de billets / hôtels
• Autres tâches administratives diverses

COMPÉTENCES REQUISES

• Formation supérieure de type Bac +2
• Expérience de minimum 3 à 5 ans sur un poste similaire
• Anglais B2 au minimum
• Maîtrise du Pack Office et SAP (Prérequis)
• Excellent relationnel et sens du service
• Organisation, dynamisme, réactivité et esprit d'équipe
• Capacité à s'adapter et à échanger avec une multiplicité d'interlocuteurs

Le télétravail n'est pas mis en place sur ce poste. La rémunération proposée est de 45-50k en fonction du profil et l'expérience. REF : GR / ASSDIR / 0725