assistante de direction commerciale (H/F)

ETABLISSEMENTS HOSTEIN ET LAVAL; Avensan; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de transformation de bois recherche un nouveau collaborateur en CDI temps plein, situé en Nouvelle-Aquitaine. Vous serez responsable de la gestion administrative, du suivi des commandes et des relations clients. Une expérience significative est requise. Le salaire mensuel brut est de 2000 € avec des horaires de 35 heures par semaine.

Qualifications

• Expérience minimum de 4 ans dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils de gestion et de communication.
• Bonne capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Gérer les contacts sortants et entrants.
• Assurer le suivi des commandes et facturations.
• Traiter et résoudre les réclamations clients.
• Préparer les propositions commerciales et devis.

Connaissances

Compétences informatiques

Gestion commerciale

Relation client

Langues étrangères

Gestion des commandes

Formation

Bac+2 ou équivalent en secrétariat

Description du poste

Notre société recrute son nouveau collaborateur (H/F) en CDI temps plein.Vous assurerez: la gestion administrative de la structure. les appels téléphoniques, traitements des mails. l'organisation de rendez-vous, les plannings de réunion, la facturation clients. les suivis de commandes, bulletins de livraison. l'archivage. les relations clients et fournisseurs. Vous avez donc des compétences solides en informatiques, en gestion commerciale (IMPERATIF) et êtes expérimenté sur ce poste. La maîtrise de l'anglais et de l'espagnol serait un plus (clients et fournisseurs). Embauche à 8h le matin, vendredis après-midi libre. Poste disponible dès que possible.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.00 Euros sur 12 mois
• À négocier selon votre expérience sur même type de poste.

Profil souhaité

Expérience

• 4 An(s) - sur même type de poste Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat commercial- ou secrétariat de direction

Compétences

• Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires Cette compétence est indispensable
• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement Cette compétence est indispensable
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Cette compétence est indispensable
• Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur Cette compétence est indispensable
• Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux Cette compétence est indispensable
• Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique Cette compétence est indispensable
• Assurer le respect des délais de livraison
• Assurer le suivi post-vente
• Gérer les réclamations de manière efficace
• Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
• Parler une ou plusieurs langues étrangères
• Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
• Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)
• Traiter les commandes et préparer les expéditions

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Sciage et rabotage du bois, hors imprégnation

Employeur

ETABLISSEMENTS HOSTEIN ET LAVAL

6 à 9 salariés

De la forêt jusqu'au client nous maîtrisons depuis 1933 l'ensemble du processus de transformation et de commercialisation du pin maritime. QUALITE, REACTIVITE et FLEXIBILITE sont notre force. Nous arrivons toujours à trouver une solution pour nos clients. Les ETS HOSTEIN ET LAVAL transforment chaque année plus de 35 000 m3 de pin maritime provenant du nord des Landes, reconnu pour ses qualités de bois blanc. Nous recensons aujourd'hui une 20aine de salariés.

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