Assistante d'exploitation (H/F)

Capijob; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'intérim spécialisée recherche une Assistante d'exploitation pour gérer les demandes des clients et assurer le suivi des interventions dans le secteur des énergies renouvelables. Le poste nécessite de bonnes compétences en communication et une expérience dans la gestion administrative. Vous travaillerez en étroite collaboration avec des techniciens et serez responsable de la création de rapports d'activité.

Qualifications

• Expérience dans un poste de support opérationnel.
• Compétences en gestion administrative.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Prendre en compte les demandes des clients.
• Assurer le suivi des interventions.
• Générer des rapports d'activité.

Connaissances

Suivi des commandes

Rédaction de rapports d'activité

Gestion de contrats

Communication

Outils

GMAO Oxigen

Description du poste

Overview

GIF EMPLOI RHONE ALPES est une entreprise de travail temporaire et de recrutement spécialisée dans les métiers techniques, bureaux d'études et ingénieries. Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans les énergies renouvelables une Assitante d'exploitation. Vous êtes en lien constant avec les techniciens, et autres assistant(e)s d'exploitation pour assurer la bonne gestion de l'antenne dédiée et vous:

• Prenez en compte les demandes de nos clients (téléphone et mail)
• Renseignez les demandes d'intervention dans notre GMAO Oxigen et en assurez le suivi
• Paramétrez les contrats dans notre GMAO Oxigen (contacts clients, technicien référent, équipes d'astreinte, gammes de maintenance, génération du préventif...)
• Effectuez le suivi des commandes et facturer les travaux
• Générez les rapports d'activité en compilant les interventions (préventif et dépannage), les travaux réalisés et à prévoir, les données de performance énergétique
• Assurez le suivi de l'activité « Back-office contrats » (relevés des compteurs divisionnaires, bilans énergétiques, synthèse des dépenses travaux, contrôles réglementaires, rapports...)
• Assurez le secrétariat (courriers, constitution des dossiers papiers et numériques, classement, archivage...)

Expérience et contexte: le poste est centré sur le support opérationnel et la gestion administrative liée à l exploitation d’une antenne dédiée dans le secteur des énergies renouvelables.