Assistante d'Avocats (H / F)

LES NOUVEAUX HERITIERS (L.N.H.); Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats à Paris recherche un assistant(e) pour gérer les agendas, la facturation et soutenir les avocats dans leurs missions. Diplôme Bac+3 et minimum 3 ans d'expérience requise. Vous travaillerez en équipe et devrez avoir des compétences en Pack Office ainsi qu'un bon niveau d’anglais. Rejoignez un environnement dynamique où la proactivité et la rigueur sont essentielles.

Qualifications

• Expérience similaire exigée de 3 ans minimum en cabinet d'avocats.
• Proactivité et capacité à travailler en équipe.
• Excellentes capacités d’analyses et de synthèse.

Responsabilités

• Gérer les mails, appels et la prise de messages.
• Organiser les rendez-vous et les déplacements.
• Assurer la frappe et la mise en forme de documents.
• Effectuer le classement des dossiers électroniques et physiques.
• Aider à la gestion des dossiers des avocats.

Connaissances

Pack Office

Anglais courant

Formation

Bac+3

Description du poste

LE CHALLENGE QUELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : CDI

Managé(e) par un Associé / Avocat, vos missions seront :

• Gérer quotidiennement les mails, les appels téléphoniques, les renvois d'appel, la prise de messages
• Planifier et organiser les rendez-vous (gestion des agendas, organisation des réunions et des conférences téléphoniques) et les déplacements des membres de l’équipe assistée
• Prendre en charge l’impression, la numérisation, les photocopies de documents
• Assurer la frappe, la relecture, la correction et la mise en forme de documents en français et en anglais
• Effectuer le classement et l’archivage des dossiers électroniques et physiques de l’équipe
• Participer à la gestion des dossiers personnels de l’associé (préparation de courriers, etc.)
• Aider les avocats dans la préparation des correspondances avec les tribunaux et les parties adverses, des conclusions et des dossiers de plaidoiries via e-Barreau
• Etre en charge de toute la facturation et gestion client (dossiers, relances factures, suivi et imputation des courses de taxi)
• Actualiser la base de données en gérant les contacts de l'associé accompagné
• Contribuer aux appels d'offres et l'organisation d'évènements

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

Formation : Bac+3

• Expérience similaire exigée de 3 ans minimum en cabinet d'avocats
• Compétences : Pack Office, Anglais courant
• Qualités : Proactivité, Rigueur, Confidentialité, Excellentes capacités d’analyses et de synthèse

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

1. Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
2. Deuxième rencontre avec la DRH
3. Troisième rencontre avec l'un des Associés